Esta función permite identificar y gestionar quién añadió cada factura de compra, recibo u otro documento contable en el sistema.
⚙️ Asignación automática
Aplicación Nettikuitti: El usuario que añadió el documento es quien inició sesión en la app. Si hay varios usuarios conectados, se selecciona el usuario activo.
Desde archivo PDF: El usuario que está conectado a Eemel en ese momento será el que figure como “añadido por”.
Si el programa no puede determinar el usuario, el primer editor del documento se asignará automáticamente como añadidor. Este puede cambiarse posteriormente.
✍️ Seleccionar o cambiar el añadidor
Puedes editar la factura, recibo o documento para modificar quién figura como añadidor.
👁️ Visibilidad del usuario
Puedes limitar la visibilidad de los usuarios para que solo puedan ver los documentos que ellos mismos hayan añadido.
Ajusta el permiso:
Facturas recibidas → ¿Solo puede ver sus propias facturas/recibos/documentos?
Cuando esta opción está activa, el usuario verá únicamente los documentos en los que figura como añadidor, en todas las páginas.
🔍 Buscar y filtrar por añadidor
Se ha añadido una nueva columna llamada Añadido por en las vistas de facturas de compra, recibos y documentos.
Puedes mostrar esta columna desde los ajustes de columnas en cada página.
Luego puedes ordenar y filtrar por usuario usando esta columna.
💰 Archivos de pago
El nombre del añadidor también aparece ahora al generar archivos de pago, mejorando la trazabilidad.