El circuito de aprobación permite que las facturas de compra sean revisadas y validadas por varios usuarios antes del pago. Es especialmente útil para empresas en crecimiento.
✅ Requisitos del Circuito de Aprobación
Se requieren al menos dos usuarios con permisos para aprobar facturas.
Recomendado para empresas donde más de una persona debe revisar los gastos.
📝 Preparar la Factura para el Circuito
Completa todos los datos necesarios de la factura antes de enviarla a aprobación para evitar correcciones durante el proceso.
📤 Enviar Factura a Revisión
Ve a Compras → Facturas de compra → Recibidas / No aprobadas
Haz clic en el botón “Enviar a aprobación…” junto a la factura
Selecciona el usuario que debe revisarla o aprobarla
Añade un comentario opcional para el destinatario
Haz clic en "Asignar a usuario"
📩 Continuación del Proceso de Aprobación
El aprobador recibirá una notificación por correo electrónico
Debe ingresar a Eemel.fi para revisar y aprobar la factura
✅ Aprobar la Factura
Ve a Compras → Facturas de compra → Recibidas / No aprobadas
Haz clic en "Aprobar" junto a la factura correspondiente
La factura pasará a la pestaña Abiertas y estará lista para pagar
🔁 Reasignar la Factura
Si un aprobador no puede aprobar una factura, puede reenviarla a otro usuario para su validación.