A partir del 1.1.2019, el uso del Registro de Ingresos (Tulorekisteri) es obligatorio para todas las empresas que pagan salarios (en Finlandia).
La autorización puede realizarla una persona de su empresa con derecho de firma, como el/la empresario/a, director/a general, presidente/a del consejo de administración u otra persona autorizada. A continuación encontrará las instrucciones para realizar la autorización del Registro de Ingresos en Eemel.com y los datos del contacto técnico necesarios para la autorización.
Mediante esta autorización, también podrán enviar las declaraciones de IVA directamente a la Administración Tributaria desde el servicio Eemel.com, siempre que tengan activada la funcionalidad de contabilidad de Eemel. Además, con la autorización obtendrán una conexión automática de tarjeta fiscal (verokortti) con la Administración Tributaria si utilizan la nómina en Eemel.com.
¿QUÉ SE HACE CON LA AUTORIZACIÓN DEL REGISTRO DE INGRESOS EN Eemel.com?
Con la autorización se puede:
Enviar automáticamente al Registro de Ingresos la notificación de los salarios pagados desde Eemel.com.
Enviar automáticamente las declaraciones de IVA desde Eemel.com (si utilizan la funcionalidad de contabilidad de Eemel).
Obtener datos de la tarjeta fiscal actualizados automáticamente (si utilizan el cálculo de nóminas en Eemel).
CÓMO REALIZAR LA AUTORIZACIÓN DEL REGISTRO DE INGRESOS
Si no ha realizado todavía la solicitud de interfaz (API), primero pulse “Tee rajapintahakemus” (Crear solicitud de interfaz) y lea las instrucciones del apartado 1. Creación de la solicitud de interfaz.
De lo contrario, pulse “Tilaa varmenne” (Solicitar certificado) y lea las instrucciones del apartado 2. Solicitud del certificado.
1. Creación de la solicitud de interfaz (API)
En el apartado Rajapinnat (Interfaces), dentro de Verohallinnon rajapinnat (Interfaces de la Administración Tributaria), seleccione:
ApitamoPKI
Vero API
En Tulorekisterin rajapinnat (Interfaces del Registro de Ingresos), seleccione:
Palkkatiedot (Web service) (Datos salariales – Servicio web)
En Palkkatiedot: tulorekisterin rajapinnan käyttötarkoitus (Finalidad de uso de la interfaz del Registro de Ingresos), seleccione:
Palkkatiedot, ilmoittaa maksamiaan palkkoja (Datos salariales, informar salarios pagados)
Introduzca su número de teléfono en formato internacional (+358...)
Introduzca su dirección de correo electrónico
Pulse “Lähetä hakemus” (Enviar solicitud)
Aparecerá una notificación que indica “Rajapintahakemus lähetetty” (Solicitud de interfaz enviada).
Pulse “Tilaa varmenne” (Solicitar certificado) y continúe con el apartado 2.
2. Solicitud del certificado
En el apartado Varmenne (Certificado), seleccione:
Tiedon tuottaja (Web service) (Proveedor de información – Servicio web)
En Varmenteen kuvaus (Descripción del certificado), escriba:
Eemel.com
En Varmenteen tekninen yhteyshenkilö (Contacto técnico del certificado), escriba los siguientes datos:
Nombre: Jarkko
Apellidos: Kähkönen
Número de teléfono en formato internacional: +358 41 999 0076
Correo electrónico: support@eemel.com
Pulse “Lähetä tilaus” (Enviar pedido)
Después de esto, el servicio de atención al cliente de Eemel.com se encargará de conectar el Registro de Ingresos en un plazo de 1–2 días laborables, y recibirá un aviso por correo electrónico cuando el Registro de Ingresos y la interfaz de impuestos estén conectados a Eemel para su empresa.
Si introdujo como contacto técnico los datos indicados arriba, Eemel.com se encargará de la puesta en marcha del certificado. Si introdujo los datos de otra persona, envíe por correo electrónico los datos de identificación del certificado a Support@eemel.com.
Para configuraciones adicionales relacionadas con el Registro de Ingresos en Eemel (compañía de pensiones, datos del empleado, etc.), encontrará más información aquí: Guía del Registro de Ingresos – Eemel.com
CONTACTO TÉCNICO PARA LA AUTORIZACIÓN
Como contacto técnico de la autorización deben indicarse los siguientes datos:
Nombre: Jarkko Kähkönen
Número de teléfono: +358 41 999 0076
Correo electrónico: support@eemel.com
OBSERVACIONES
Si una ejecución de nómina aparece en la página “Palkka-ajot” (Ejecuciones de nómina) en la pestaña “Avoimet” (Abiertas), no se enviará al Registro de Ingresos.
Su contable puede ayudarle con temas relacionados con el Registro de Ingresos.
Puede obtener la información adicional necesaria (por ejemplo, el número de póliza/identificador del seguro) a través del servicio de atención al cliente de su compañía de pensiones y de su aseguradora de accidentes laborales.
Las declaraciones enviadas al Registro de Ingresos a través de Eemel cuestan 1 € por cada ejecución de nómina declarada + IVA. Una ejecución de nómina puede incluir a varias personas.
También es posible realizar las declaraciones del Registro de Ingresos de forma gratuita manualmente en www.tulorekisteri.fi, en cuyo caso no es necesario solicitar este certificado para Eemel.