Esta guía explica cómo crear órdenes de compra, asignarles facturas y hacer seguimiento de su presupuesto.
🛠️ 1. Activar Órdenes de Compra
Si aún no tienes activadas las órdenes de compra:
Ve a la página Tu suscripción
Solicita la función adicional de Órdenes de Compra
📝 2. Crear una Orden de Compra
Ve a Compras → Órdenes de compra
Haz clic en Nueva orden de compra y completa los campos requeridos:
Proveedor
Número de orden
Nombre
Descripción (qué incluye la orden)
Importe estimado con IVA (costo total previsto)
También puedes configurar reglas:
Las facturas del proveedor deben estar vinculadas a una orden de compra antes de su aprobación
No se puede aprobar una factura si el total supera el importe estimado de la orden
🔗 3. Vincular Facturas a Órdenes de Compra
Ve a Compras → Facturas de compra
Edita la factura recibida
Selecciona la orden de compra correspondiente del menú desplegable
En la tabla de facturas, la columna Orden de compra muestra a qué orden está vinculada cada factura
📊 4. Seguimiento del Presupuesto de la Orden de Compra
Cuando apruebas facturas vinculadas a órdenes de compra:
Ve a Compras → Órdenes de compra
Verás para cada orden:
El monto total ya facturado
El presupuesto restante respecto al estimado