Cómo Registrar Horas, Facturar, Pagar Sueldos y Generar Informes
Información General
El registro de horas está incluido en todos los paquetes de productos. Dependiendo del plan que tengas, podrás registrar horas ilimitadas o un número limitado por año (en planes gratuitos o económicos).
Tipos de Registros
Además de las horas, puedes registrar:
Kilometrajes
Dietas
Pagos por proyecto (montos fijos)
Gestiona los tipos de registro en Tipos de Registro de Trabajo, donde puedes crear, editar o eliminar categorías personalizadas.
Proyectos y Registro de Horas
Todas las horas deben asignarse a un proyecto, y cada proyecto debe tener un cliente asociado. Esto facilita la facturación y el procesamiento de pagos.
Secciones Principales del Módulo de Registro de Horas
En el menú principal Registro de Horas (o dentro de Gestión de Proyectos si usas el producto Super), encontrarás las siguientes secciones:
Creación de Proyectos: Define clientes y proyectos.
Registro de Horas: Ingresa horas u otros ítems por fecha, cliente y proyecto.
Facturación de Horas: Selecciona registros y genera facturas.
Pago de Horas: Procesa el pago con o sin módulo de nómina.
Historial de Registros: Seguimiento de cambios en los registros.
Tipos de Registro: Crea categorías como "Kilometraje" o "Dieta."
Informes: Genera resúmenes por usuario, cliente, proyecto o tipo de registro.
Crear Rol de Solo Registro
Puedes crear un rol especial para empleados que solo necesiten registrar horas, sin acceso a otras funciones.
Plan Super – Extensión de Gestión de Proyectos
Si tienes el plan Super, puedes añadir la función de Gestión de Proyectos, que incluye:
Pagos Programados (cronograma de facturación)
Presupuestos y Aprobaciones del Cliente
Calendario de Carga de Trabajo
Aprobación del Cliente para Horas Registradas
Gestión de Documentos del Proyecto
Seguimiento de Saldo de Horas para Empleados Asalariados