Siirry pääsisältöön

Maksuperusteinen kirjanpito

Kuinka maksuperusteinen kirjanpito kytketään päälle ja miten se toimii palvelussa

Jarkko Kähkönen avatar
Tekijä: Jarkko Kähkönen
Päivitetty yli 2 viikkoa sitten

Yleistä maksuperusteisesta kirjanpidosta

Yritykset, joiden kalenterivuoden liikevaihto on enintään 500 000 euroa, voivat tilittää arvonlisäveroa maksuperusteisesti.

Maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa, että tulot ja menot kirjataan silloin, kun ostolaskujen maksut suoritetaan tai myyntilaskujen rahat vastaanotetaan. Tämä eroaa suoriteperusteisesta kirjanpidosta (oletuksena palvelussamme käytössä oleva kirjanpidon kirjaustapa), jossa tulot ja menot kirjataan tapahtuman syntymishetkellä, riippumatta siitä, milloin maksut tapahtuvat.

Maksuperusteinen kirjanpito voi olla hyödyllinen erityisesti pienyrityksille ja toiminimille, joilla on yksinkertaisempi kirjanpitotarve ja jotka haluavat seurata talouttaan kassavirran perusteella. Tämä menetelmä voi myös helpottaa arvonlisäveron raportointia, koska verot maksetaan vasta, kun laskut on maksettu tai saatu.

Palvelussamme maksuperusteisessa kirjanpidossa tulo- ja menokirjaukset sekä arvonlisäveron kirjaukset kirjataan vasta, kun myyntilasku tai ostolasku on maksettu kokonaan.​
Lue lisää: Vero.fi artikkeli maksuperusteisesta kirjanpidosta

Maksuperusteisen kirjanpidon kytkeminen päälle

  1. Mene Asetukset

  2. Yleiset asetukset

  3. Ruksaa asetus "Maksuperusteinen kirjanpito käytössä?" päälle

  4. Tämän jälkeen uusille tilikausille tulee oletuksena maksuperusteinen kirjanpito käyttöön

  5. Mikäli haluat nykyiselle tilikaudelle maksuperusteisen kirjanpidon käyttöön, niin muokkaa tilikautta kohdasta Kirjanpito -> Tilikaudet ja varmista että tilikaudella on maksuperusteinen kirjanpito käytössä. Huomaa että vasta tulevat kirjaukset tehdään maksuperusteisesti eikä kuluvan tilikauden "Maksuperusteinen kirjanpito käytössä?"-valinnan muuttaminen muuta jo tehtyjä kirjanpidon kirjauksia.

Miten maksuperusteisen kirjanpidon kirjaukset eroaa normaalista suoriteperusteisesta kirjanpidosta?

Kun maksuperusteinen kirjanpito on kytketty päälle, myynnin tulon ja arvonlisäverovelan ja ostojen menokirjauksen ja arvonlisäverojen saamisten kirjaukset kirjataan vasta, kun myyntilasku tai ostolasku on maksettu kokonaan. Kirjanpidon kirjauksen päivämääräksi tulee tällöin maksupäivä (se päivä, kun lasku on maksettu kokonaan).

Lisäksi myyntilaskujen ja ostolaskujen kirjaukset kirjataan vasta sitten, kun ne on maksettu. Tämä tarkoittaa, että tulot ja menot näkyvät kirjanpidossa vasta todellisen maksutapahtuman hetkellä, eikä silloin, kun lasku on luotu tai vastaanotettu.

Tapahtuma

Maksuperusteinen kirjanpito

Suoriteperusteinen kirjanpito

Asiakkaalle lähetetty lasku

Kirjataan vasta, kun lasku on maksettu

Kirjataan heti laskun lähettämisen yhteydessä

Saapunut ostolasku

Kirjataan vasta, kun lasku on maksettu

Kirjataan heti laskun vastaanottamisen yhteydessä

Myynnin ja ostojen kirjaukset

Kirjataan vasta, kun lasku on maksettu

Kirjataan heti laskun syntyessä

Arvonlisävero

ALV maksetaan vasta, kun lasku on maksettu

ALV maksetaan laskun päiväyksen perusteella

Maksuperusteinen kirjanpito antaa paremman kuvan yrityksen todellisesta kassavirrasta, mutta suoriteperusteinen kirjanpito on usein tarkempi ja pakollinen suuremmille yrityksille. Ohjelmistossamme käyttäjä voi valita, kumpaa kirjanpitotapaa haluaa käyttää, ja muuttaa sitä tarpeen mukaan asetuksista.


​

Lisätietoja ja esimerkkejä maksuperusteisesta kirjanpidon kirjauksista

Myyntisaatavien ja ostovelkojen kirjanpitotilejä ei ole käytössä, kun käytetään maksuperusteista kirjanpitoa. Myyntireskontra ja ostoreskontra on ohjelmistossa erillisinä raportteina. Maksuperusteisuus vaikuttaa vain tuloslaskelmaan ja arvonlisäveron kirjauksiin, mutta tase-erät, kuten myyntisaatavat ja ostovelat, kirjataan heti laskun syntyessä.

Miten tämä toimii käytännössä?

  1. Myyntilaskun luonti (esim. 1000 € + 25,5 % ALV = 1255 €):

    • Myyntisaamiset (tase): +1255 €

    • Myyntitulot (tuloslaskelma): Ei vielä kirjata

    • Arvonlisäverovelka: Ei vielä kirjata

  2. Asiakas maksaa 500 € laskusta:

    • Pankkitili (tase): +500 €

    • Myyntisaamiset (tase): -500 €

    • Myyntitulot (tuloslaskelma): ei kirjausta

    • Arvonlisäverovelka (tase): ei kirjausta

  3. Asiakas maksaa loput 755 €:

    • Pankkitili (tase): +755 €

    • Myyntisaamiset (tase): -755 € (poistuu kokonaan)

    • Myyntitulot (tuloslaskelma): +1000 € (1255 € sis. 255 € ALV)

    • Arvonlisäverovelka (tase): +255 €

Ostolaskujen käsittely vastaavalla tavalla:

  1. Ostolasku 800 € + 25,5 % ALV = 1004 €:

    • Ostovelat (tase): +1004 €

    • Kulut (tuloslaskelma): Ei vielä kirjata

    • Arvonlisäverosaaminen (tase): Ei vielä kirjata

  2. Maksetaan 400 € ostolaskusta:

    • Pankkitili (tase): -400 €

    • Ostovelat (tase): -400 €

    • Kulut (tuloslaskelma): ei kirjausta

    • Arvonlisäverosaaminen (tase): ei kirjausta

  3. Maksetaan loput 604 €:

    • Pankkitili (tase): -604 €

    • Ostovelat (tase): -604 € (poistuu kokonaan)

    • Kulut (tuloslaskelma): +800 € (1004 € sis. alv, 204 € ALV)

    • Arvonlisäverosaaminen (tase): +204 €

Yhteenveto

  • Myyntisaamiset ja ostovelat kirjautuvat heti laskun syntyessä taseeseen.

  • Liikevaihto ja kulut kirjataan vasta maksujen mukaan tuloslaskelmaan.

  • Arvonlisäverot siirtyvät maksuperusteisesti kirjanpitoon vasta, kun lasku on maksettu.

Vastasiko tämä kysymykseesi?