Myyntilaskutus Espanjassa ja VERI*FACTU
Espanjassa verovelvollisten myyntilaskut kirjataan kansalliseen VERI*FACTU-järjestelmään. Jotta voit kirjata laskusi, sinun täytyy käyttää laskutusohjelmaa kuten Eemel.com, joka pystyy keskustelemaan järjestelmän kanssa. Jotta Eemel.com voi yhteistyökumppanimme Fiskalyn kautta ilmoittaa laskujen tiedot verottajalle puolestasi, sinun täytyy allekirjoittaa yhteistyösopimus osana yhteyden muodostusta.
VERI*FACTU-yhteyden muodostaminen
Siirry Tilaukset-sivulle ja etsi lisäpalveluista VERI*FACTU.
Paina Kytke päälle.
Täytä Espanjan veroviranomaiselle tallennettavat tiedot. Yhteystietojen kunta viittaa Espanjan municipio-hallintokäsitteeseen.
Täytä omat tietosi edustajan yhteystietoihin, mikäli edustat yritystä.
Paina Muodosta VERI*FACTU-yhteys.
Järjestelmä muodostaa ladattavaksi allekirjoitettavan yhteistyösopimuksen.
Lataa ja allekirjoita yhteistyösopimus käyttäen kansallista sähköistä sertifikaattiasi esimerkiksi Espanjan talousministeriön kehittämällä Autofirma-ohjelmalla.
Lataa allekirjoitettu yhteistyösopimus Eemeliin.
Lähettämäsi myyntilaskut lähetetään nyt samalla automaattisesti Espanjan veroviranomaisille ja vaadittu QR tributario -allekirjoitus lisätään laskun alkuun.
Laskunumerointi
Espanjassa laskunumeroinnin tulee olla:
Jatkuva ilman hyppyjä.
Aikajärjestyksessä.
Myyntilaskuilla ja hyvityslaskuilla tulee olla eri sarjat.
Eemel.com tekee puolestasi jatkuvat sarjat ilman hyppyjä myyntilaskuille ja hyvityslaskuille, mutta aikajärjestyksestä sinun tulee pitää huolta. Lähetäthän laskusi heti laskutuspäivänä, jotta laskutuspäivä pysyy aina samana tai myöhempänä laskunumerosta isompaan siirtyessä.
Myyntilaskujen numerointi alkaa 1000:sta, ellet aseta Asetukset → Laskutusasetukset → Laskunumeroinnin aloitusnumero vaihtoehtoiseen lukuun. Hyvityslaskut alkavat R-sarjana samasta aloitusnumerosta.
Uusien laskunumeroiden täsmäytys aiemman laskutuksen kanssa
Mikäli yritykselläsi on jo olemassa etuliitteetön laskunumerosarja ja olet vaihtamassa ohjelmaa, asetathan Asetukset → Laskutusasetukset → Laskunumeroinnin aloitusnumero seuraavaksi numeroksi sarjassasi, jolloin ensimmäinen myyntilasku saa tämän numeron.
Jos hyvityslaskusarja on ollut myös käytössäsi R-etuliitteellä, asetathan ensimmäisen myyntilaskun kirjaamisen jälkeen Asetukset → Laskutusasetukset → Laskunumeroinnin aloitusnumero seuraavaksi isoimmaksi luvuksi tässä sarjassa, jolloin ensimmäinen hyvityslasku saa tämän numeron.
Myyntilaskujen kirjaaminen ja lähetys
Kun olet allekirjoittanut yhteistyösopimuksen, Eemel.comissa lähetetyt myyntilaskut kirjataan osana sinetöimisprosessia VERI*FACTU-järjestelmään. Osana sinetöintiä laskulle osoitetaan myös laskunumero.