Nettilasku.fi-palvelusta on mahdollista lähettää helposti myyntilaskuja Svea Rahoitus Oy:lle laskurahoitusta varten.
Näin Laskurahoitus -palvelu toimii:
1. Myyjä (yrityksenne) ja Svea Rahoitus Oy solmivat rahoitussopimuksen, jossa on sovittu sopimuskohdassa määritellyt asiat. Tarjouspyynnön Svealle voitte lähettää helposti Nettilasku.fi-palvelusta.
2. Myyjä toimittaa tavaran tai palvelun ja lähettää laskutusaineiston Svea Rahoitus Oy:lle käyttäen Nettilasku.fi-laskutusohjelmaa. Rahoitettava lasku lähtee Svea Rahoitus Oy:lle joka lisää siihen siirtomerkinnän ja Svea Rahoituksen tilinumeron. Mikäli laskua ei rahoiteta, se lähtee suoraan asiakkaallenne.
3. Svea Rahoitus Oy rahoittaa laskut sopimuksen mukaisesti kahden pankkipäivän kuluessa laskutusaineiston saapumisesta. Svea Rahoitus Oy:lla on oikeus ennen laskun rahoitusta pyytää loppuasiakasta vahvistamaan laskun maksukelpoisuus. Mikäli laskua ei rahoiteta, siitä ilmoitetaan rahoituserittelyssä ja laskun maksu tilitetään teille samana päivänä kun asiakkaan suoritus kirjautuu Svea Rahoitus Oy:n tilille.
4. Asiakkaat maksavat rahoitettavat laskut Svea Rahoitus Oy:n tilille. Mikäli asiakas maksaa rahoitetun laskun myyjän pankkitilille, suoritus tulee siirtää laskun maksuviitettä käyttäen Svea Rahoitus Oy:n pankkitilille FI69 1660 3001 1398 18.
5. Svea Rahoitus Oy hoitaa korkolaskujen ja maksumuistutusten lähettämisen sekä kotimaan perintäpalvelun. Laskut siirtyvät perintään noin 30 päivän kuluttua eräpäivästä.
6. Mikäli rahoitussopimuksessa luottotappion riskinkantajana on myyjä, Svea Rahoitus Oy:llä on oikeus purkaa laskusaatavan rahoitus, mikäli lasku on osittain tai kokonaan maksamatta.
Laskutusaineistojen siirto
Laskutusaineisto siirretään ensisijaisesti Svea Rahoitus Oy:lle tiedostoina suoraan Nettilasku.fi-ohjelmistosta.
Nettilaskusta voi lähettää muut (kuin rahoitettavat) laskut asiakkaille verkkolaskuina, postitse tai sähköpostitse.
Rahoitettava laskuaineisto siirtyy Nettilaskun kautta automaattisesti Svea Rahoitus Oy:n käsiteltäväksi. Nettilaskun kautta toimitetuilla laskulla tulee olla asiakkaan virallisen nimen lisäksi aina myös y-tunnus. Mikäli haluatte lähettää laskuaineiston tiedostoina Nettilaskun kautta, olkaa yhteydessä rahoituskäsittelijäänne.
Informaation kulku
Svea Rahoitus Oy:lle on erittäin tärkeää huomauttaa ja periä asiakkaitanne maksamattomia laskuja oikein perustein, siksi toivomme, että yrityksenne informoi Svea Rahoitus Oy:tä mahdollisimman pikaisesti, mikäli jokin asia laskulla tai asiakkaan tiedoissa muuttuu. Pyydämme teitä informoimaan Svea Rahoitus Oy:tä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- asiakas on maksanut laskun virheellisesti suoraan yrityksenne tilille
- tavara / palvelu on reklamoitu tai palautettu
- laskulle pitää asettaa maksumuistutusten- tai perinnänesto
- laskun tiedot ovat muuttuneet sen lähettämisen jälkeen
- asiakkaan osoite- tai muut tiedot ovat muuttuneet
Svea Rahoitus Oy voi asettaa laskulle maksumuistutusten- ja/tai perinnän eston. Esto voidaan asettaa, kunnes asia on selvinnyt asiakkaanne ja teidän välillä. Yhteistyössä toimimalla asiakkaanne ei saa aiheettomia maksumuistutuksia ja/tai viivästyskorko laskuja.
Maksusuunnitelmat ja perintä
Svea Rahoitus Oy tekee asiakkaittenne kanssa maksusuunnitelmia. Mikäli maksusuunnitelman kesto on pidempi kuin 30 päivää eräpäivästä, pyydämme teiltä vahvistusta ennen kuinhyväksymme maksusuunnitelman. Mikäli asiakas ei noudata sovittua maksusuunnitelmaa, laskun perintä jatkuu automaattisesti.
Erääntyneen saatavan perintä aloitetaan kirjallisella maksumuistutuksella. Maksumuistutus vaiheen jälkeen maksamaton lasku siirretään automaattisesti perittäväksi. Perinnässä käytetään sellaisia perintäkeinoja, jotka ovat tarkoituksenmukaisia kyseisen laskun perinnässä. Perintäkeinojen valintaan vaikuttavat mm. saatavan suuruus ja asiakkaan luottokelpoisuus.
Viivästyskorkolasku lähetetään asiakkaalle, kun laskun pääoma on tullut kokonaan maksetuksi.
Raportit
Raportointi tapahtuu Svea Rahoituksen säännöllisesti antamien raporttien välityksellä.
Rahoitus- ja maksuerittelyt lähetetään automaattisesti sähköpostiinne aina kun laskuja on käsitelty. Kausiraportti lähetetään automaattisesti jokaisen kuukauden päätyttyä ja siinä on yhteenveto kyseisen kuukauden rahoituserittelyiden tiedoista. Kaikki rahoituserittelyt tallentuvat myös webportaaliin.
Nettilasku.fi-laskutusohjelmasta sekä Svea Rahoituksen portaalista näette ajantasaiset tiedot reskontratapahtumista ja voitte seurata laskujen tilaa.
Rahoituserittely- ja maksuerittelyt on tarkoitettu kirjanpitoanne varten. Voitte tilata meiltä omat käyttäjätunnukset myös kirjanpitäjällenne, joka voi noutaa web-portaalista kirjanpitoraportit omien aikataulujensa mukaan.
Kirjausohjeet Laskurahoitus – palvelusta kirjanpitoon:
1. Rahoituserittelyssä ilmoitetaan rahoitettujen laskujen määrä: Per pankkitili an myyntisaamiset
2. Kassa-alennus maksuehtoiset laskut rahoitetaan bruttosummalla eli laskun loppusummastaei vähennetä kassa-alennuksen osuutta: Per pankkitili an myyntisaamiset
3. Mikäli asiakas käyttää kassa-alennuksen, veloitetaan kassa-alennuksen osuus teiltä asiakkaan maksettua laskun Per kassa-alennukset an pankkitili
4. Rahoitetuista laskuista veloitettu rahoitusprovisio ja sen ALV kirjataan pankkitilin vastatiliksi. Rahoituskulutilinä tulee käyttää sellaista kulutiliä, jolla voi käyttää ALV vähennysoikeuden hyväkseen: Per rahoituskulut an pankkitili
5. Muut kulut kuten laskunkäsittely maksut ja palvelun vuosimaksut kirjataan muihin ALV vähennyskelpoisiin kuluihin pankkitilin vastatiliksi: Per muut kulut an pankkitili
6. Siirto vakuustalletustilille on rahoitussopimuksessa mainittu vakuustalletustilille siirrettävä määrä, joka kerätään jokaisesta rahoitetusta laskusta. Vakuustalletustili on lisävakuus, joka on sopimuksen päätyttyä myyjän käytettävissä: Per vakuustili an pankkitili
7. Hyvityslaskut näkyvät rahoituserittelyssä vähennyksinä. Mikäli laskusaatavan rahoituspurkautuu, myös se näkyy rahoituserittelyssä vähennyksenä: Per myyntisaamiset an pankkitili
8. Asiakkaan maksaessa laskun, jota ei ole rahoitettu tai laskun, jonka rahoitus on purkautunut, suoritus näkyy rahoituserittelyssä teille tilitettävänä suorituksena: Per pankkitili an myyntisaamiset
Mikäli sinulla on mitään kysyttävää, kokeile chat ikkunaa, tai laita viesti