Siirry pääsisältöön

Ajastetut laskut, laskujen taustalähetys

Toni Lehtikangas avatar
Tekijä: Toni Lehtikangas
Päivitetty yli 2 viikkoa sitten

Ajastetut laskut ja taustalähetys Eemel.com-palvelussa

Ajastetut laskut

Eemel.comissa voit luoda ajastettuja laskuja joko maksuerinä tai sopimuslaskutuksina. Ne voivat olla kertaluonteisia tai toistuvia, ja löytyvät kohdasta Myynti → Ajastetut laskut.

Ajastettu lasku toimii laskupohjana, jota ei vielä lähetetä. Se voidaan muuttaa oikeaksi laskuksi joko automaattisesti valittuna päivänä tai manuaalisesti muistutuksen perusteella. Huomioi, että muistutukset näkyvät vain ohjelmassa, eivät sähköpostitse.

Automaattinen laskujen luonti

Jos asetuksissa on Luodaanko lasku automaattisesti = Kyllä, ohjelma muodostaa laskun ajastetun laskun seuraavana laskutuspäivänä. Toistuvissa laskuissa seuraava päivä siirtyy automaattisesti valitun laskutusvälin verran eteenpäin.

Manuaalinen laskujen luonti

Jos automatiikka ei ole käytössä (= Ei), ohjelma muistuttaa laskutuspäivänä ja voit luoda laskut itse:

  1. Avaa Myyntilaskut → Ajastetut laskut.

  2. Valitse laskut ruksittamalla.

  3. Paina Vie valitut laskuiksi.

Ohjelma luo laskut ja siirtää toistuvien laskujen seuraavan laskutuspäivän eteenpäin.

Laskujen taustalähetys

Voit automatisoida luotujen laskujen lähetyksen:

  1. Siirry Asetukset (hammasratas) → Laskutusasetukset.

  2. Aktivoi Lähetetäänkö luodut laskuttamattomat laskut automaattisesti?

Tällöin kaikki laskut (sekä ajastetut että käsin luodut) lähetetään automaattisesti asiakkaan valitsemalla tavalla (sähköposti, verkkolasku tai tulostuspalvelu). Lähetys tapahtuu tasatunnein, aikaisintaan 30 minuuttia laskun luomisesta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?