Ajastetut laskut ja taustalähetys Eemel.com-palvelussa
Ajastetut laskut
Eemel.comissa voit luoda ajastettuja laskuja joko maksuerinä tai sopimuslaskutuksina. Ne voivat olla kertaluonteisia tai toistuvia, ja löytyvät kohdasta Myynti → Ajastetut laskut.
Ajastettu lasku toimii laskupohjana, jota ei vielä lähetetä. Se voidaan muuttaa oikeaksi laskuksi joko automaattisesti valittuna päivänä tai manuaalisesti muistutuksen perusteella. Huomioi, että muistutukset näkyvät vain ohjelmassa, eivät sähköpostitse.
Automaattinen laskujen luonti
Jos asetuksissa on Luodaanko lasku automaattisesti = Kyllä, ohjelma muodostaa laskun ajastetun laskun seuraavana laskutuspäivänä. Toistuvissa laskuissa seuraava päivä siirtyy automaattisesti valitun laskutusvälin verran eteenpäin.
Manuaalinen laskujen luonti
Jos automatiikka ei ole käytössä (= Ei), ohjelma muistuttaa laskutuspäivänä ja voit luoda laskut itse:
Avaa Myyntilaskut → Ajastetut laskut.
Valitse laskut ruksittamalla.
Paina Vie valitut laskuiksi.
Ohjelma luo laskut ja siirtää toistuvien laskujen seuraavan laskutuspäivän eteenpäin.
Laskujen taustalähetys
Voit automatisoida luotujen laskujen lähetyksen:
Siirry Asetukset (hammasratas) → Laskutusasetukset.
Aktivoi Lähetetäänkö luodut laskuttamattomat laskut automaattisesti?
Tällöin kaikki laskut (sekä ajastetut että käsin luodut) lähetetään automaattisesti asiakkaan valitsemalla tavalla (sähköposti, verkkolasku tai tulostuspalvelu). Lähetys tapahtuu tasatunnein, aikaisintaan 30 minuuttia laskun luomisesta.