Ajastetut laskut Eemel.com-palvelussa
Eemel.com-palvelussa voit luoda ajastettuja laskuja, jotka ovat joko maksueriä tai sopimuslaskutuksia. Ajastetut laskut voivat olla kertaluontoisia tai toistuvia.
Löydät ajastetut laskut valikosta: Myynti -> Ajastetut laskut.
Ajastetut laskut toimivat laskupohjina (sopimuksina tai maksuerinä). Ne eivät ole vielä varsinaisia laskuja, mutta ne voidaan muuttaa oikeiksi laskuiksi automaattisesti tiettynä päivänä tai siten, että ohjelma muistuttaa sinua laskutuspäivänä. Huomioi, että ohjelman muistutukset näkyvät vain ohjelman sisällä, eivät sähköpostitse.
Ajastettujen laskujen automaattinen luonti
Kun olet luonut ajastetun laskun ja valinnut asetuksen Luodaanko lasku automaattisesti = Kyllä, ohjelma luo oikean laskun ajastetun laskun seuraavana laskutuspäivänä.
Voit määrittää ajastetulle laskulle toistovälin. Kun lasku on luotu, ajastetun laskun seuraava laskutuspäivä siirtyy automaattisesti toistovälin verran tulevaisuuteen. Esimerkiksi, jos tänään luotu lasku on ajastettu 6 kuukauden laskutusvälillä, seuraava lasku luodaan automaattisesti 6 kuukauden päästä tästä päivästä.
Ajastettujen laskujen manuaalinen luonti
Jos et halua käyttää automaattista laskujen luontia, valitse ajastetun laskun asetuksista Luodaanko lasku automaattisesti = Ei. Tällöin ohjelma muistuttaa sinua laskutuspäivänä, ja voit luoda laskun itse.
Toimi näin:
Siirry kohtaan Myyntilaskut -> Ajastetut laskut.
Valitse haluamasi ajastetut laskut ruksittamalla ne.
Paina Vie valitut laskuiksi.
Ohjelma luo valituista ajastetuista laskuista oikeat laskut. Jos ajastetussa laskussa on toistuvuus päällä, seuraava laskutuspäivä asetetaan toistovälin mukaisesti, ja ohjelma muistuttaa sinua seuraavalla kerralla.
Luotujen laskujen automaattinen taustalähetys
Voit ottaa käyttöön automaattisen taustalähetyksen seuraavasti:
Siirry kohtaan Asetukset (ylävalikon hammasratas-symboli).
Valitse Laskutusasetukset.
Aktivoi asetus Lähetetäänkö luodut laskuttamattomat laskut automaattisesti? klikkaamalla valintaruutua.
Kun tämä asetus on käytössä, ohjelma lähettää automaattisesti kaikki luomasi laskut, joita ei ole vielä laskutettu. Laskut lähetetään tasatunnein, aikaisintaan 30 minuuttia laskun luomisen jälkeen.
Huomioi, että taustalähetys koskee vain sähköpostilla, verkkolaskuna tai tulostuspalvelun kautta lähetettäviä laskuja. Lasku lähetetään asiakkaan valitseman laskutustavan mukaan. Ohjelma ei erottele käsin luotuja laskuja ja ajastettuja laskuja – kaikki laskut lähtevät samalla tavalla, jos taustalähetys on aktivoitu.