Hyvityslaskun tekeminen eri tilanteissa
Alla olevissa ohjeissa alkuperäisestä laskusta käytetään termiä veloituslasku, ja hyvityslaskusta käytetään termiä hyvityslasku.
Veloituslasku: alkuperäinen lasku, jonka olet tehnyt asiakkaalle.
Hyvityslasku: lasku, jolla hyvitetään alkuperäinen veloituslasku tai tehdään muu hyvitys.
Hyvityslaskujen eri tilanteet:
Hyvitetään kokonaan maksamaton veloituslasku
Hyvitetään kokonaan maksettu veloituslasku ja palautetaan rahat
Tehdään osittainen hyvityslasku veloituslaskusta
Tehdään hyvityslasku muusta syystä ja palautetaan summa asiakkaalle
Ohjeet jokaiseen tilanteeseen:
1. Hyvitetään kokonaan maksamaton veloituslasku
Siirry Myynti -> Laskut ja etsi veloituslasku.
Klikkaa veloituslaskun kohdalla kolmen viivan valikkonappia ja valitse Luo tästä hyvityslasku.
Syötä hyvityspäivä (oletuksena kuluva päivä).
Valitse Kytketäänkö hyvityslasku reskontrassa veloituslaskuun? ja valitse Kyllä.
Paina Luo hyvityslasku.
Hyvityslasku vähentää kyseisen kuukauden liikevaihtoasi ja siirtää veloituslaskun pois maksamattomista laskuista.
Hyvityslasku näkyy Laskuttamattomat-sivulla, josta voit lähettää sen asiakkaalle tai valita "Tulostan ja postitan itse" ja ladata PDF
.
2. Hyvitetään kokonaan maksettu veloituslasku ja palautetaan rahat
Siirry Myynti -> Laskut ja etsi veloituslasku.
Valitse laskun kohdalla Luo tästä hyvityslasku.
Syötä hyvityspäivä (oletuksena kuluva päivä).
Valitse Ei kysymykseen: "Kytketäänkö hyvityslasku reskontrassa veloituslaskuun?".
Paina Luo hyvityslasku.
Ohjelma luo miinusmerkkisen hyvityslaskun, mutta ei tee reskontrakytkentää. Hyvityslasku jää maksamattomiin laskuihin.
Palauta rahat asiakkaalle ja kirjaa suoritukseksi:
Siirry Myynti -> Laskut -> Maksamattomat.
Valitse hyvityslasku ja klikkaa silmän kuvaketta.
Syötä maksusuorituksiin: Palautettu asiakkaalle, rahasumma, ja kirjauspäivä. Paina +.
3. Osittainen hyvityslasku aiempaan veloituslaskuun
Siirry Myynti -> Laskut ja paina Uusi lasku.
Valitse asiakas ja syötä laskun otsikoksi esimerkiksi "Hyvityslasku aiheesta X".
Syötä laskun riville kuvaus hyvityksen aiheesta ja miinusmerkkinen hyvityssumma.
Syötä oikea ALV-prosentti ja paina Tallenna ja siirry lähettämään. Valitse lähetystavaksi Tulostan ja postitan itse.
Siirry Myynti -> Laskut -> Maksamattomat.
Valitse hyvityslasku, klikkaa silmän kuvaketta, ja yhdistä hyvityslasku alkuperäiseen veloituslaskuun valitsemalla Hyvityslaskun kytkentä.
4. Tehdään hyvityslasku muusta syystä ja palautetaan summa asiakkaalle
Siirry Myynti -> Laskut ja paina Uusi lasku.
Valitse asiakas ja syötä laskun otsikoksi esimerkiksi "Hyvityslasku aiheesta X".
Syötä laskun riville kuvaus hyvityksestä ja miinusmerkkinen hyvityssumma.
Syötä oikea ALV-prosentti ja paina Tallenna ja siirry lähettämään. Valitse Tulostan ja postitan itse.
Siirry Myynti -> Laskut -> Maksamattomat.
Valitse hyvityslasku, klikkaa silmän kuvaketta, ja kirjaa suoritukseksi Palautettu asiakkaalle, syötä rahasumma ja kirjauspäivä.
Apua ja tuki:
Jos sinulla on kysyttävää, voit käyttää chat-ikkunaa tai ottaa yhteyttä sähköpostitse:
tuki@nettilasku.fi