Pankkiyhteydet, ostolaskujen ja palkkojen maksu koostuu seuraavista osioista:
pankkiyhteysvaltuutus
laskujen vastaanotto (paperi, sähköinen, sähköposti)
laskujen maksaminen pankkiyhteyden kautta tai maksetuksi merkitseminen
palkkojen maksaminen pankkiyhteyden kautta
Pankkiyhteyksien avulla saat automaattiset viitesuoritukset, tiliotteet ja ostolaskujen&palkkojen maksamisen käyttöön. Viitesuoritukset tulevat joka arkipäivä (lauantaina aamulla näkyy saapuu perjantaina tilille tulleet viitesuoritukset) ja myyntilaskut merkitään automaattisesti maksetuksi viitesuoritusten pohjalta. Tiliotteet ja saldot näet joka arkipäivä tai joka viikko tai joka kuukausi, valintasi mukaan. Tiliotteiden kautta voidaan tuoda ohjelmaan myös saapuvat viitteettömät laskut (maksun viestistä pyritään löytämään viitenumero tai laskunumero, muuten suoritus menee Suoritukset -> Kohdistamattomat suoritukset-kohtaan).
Maksamisella voit maksaa helposti yrityksenne kaikki ostolaskut sekä palkat suoraan Nettilaskusta.
Ensiksi tulee tehdä pankkiyhteysvaltuutus. Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Mene Omat tiedot -> Pankkitilit -kohtaan
2. Paina Tee pankkivaltuutus haluamasi pankkitilin kohdalta. Nordealla avautuu ikkuna missä on linkki Nordean verkkolomakkeeseen sekä täyttöhjeet miten Nordean verkkolomake tulee täyttää. Muilla pankeilla "Tee pankkivaltuutus"-napista avautuu ikkuna missä on valinnat ja voit jatkaa ohjeen seuraavasta kohdasta (3).
3. Valitse viitesuoritusten ja tiliotteiden hakutiheys (pankki veloittaa jokaisesta hausta oman hinnastonsa mukaisesti)
4. Valitse Maksaminen-kohdassa Kyllä, mikäli haluat maksaa laskuja
5. Syötä allekirjoittajan (nimenkirjoitusoikeutettu) nimi ja paina Tulosta valtuutus
6. Toimita pankkiyhteysvaltuutus allekirjoitettuna pankkisi yritysasioista vastaavalle henkilölle
Tämän jälkeen viitesuoritukset ja tiliotteet toimivat automaattisesti kun pankkinne on kirjannut valtuutuksen järjestelmiinsä. Maksuyhteyttä varten pankki lähettää meille maksatustunnuksen, jonka me syötämme Nettilaskuun.
Kun pankkiyhteydet on aktivoitu, niin pankkinne vahvistaa asian teille. Olettehan yhteydessä Nettilaskun asiakaspalveluun pankista tulleen vahvistuksen jälkeen ja suoritamme maksamisen kytkennän. Kytkennän jälkeen lähetämme teille viestin jossa on ohjeet PIN-koodin luontia varten jota kysytään ostolaskujen/palkkojen maksamisen yhteydessä.
Mikäli sinulla on useita pankkitilejä, toimi edellä olevien 1-6 ohjeiden mukaan jokaisen pankkitilin kohdalla.
Mikäli sinulla on mitään kysyttävää, kokeile chat ikkunaa, tai laita viesti