Kuormituskalenterissa voit lisätä projekteja (tarjouksia) ja muita kuormituksia työntekijöille, mm. koulutuksia ja lomia. Tarjouksia luodaan Myynti/Tarjoukset-sivulla ja niitä voi lisätä kalenteriin helposti maalaamalla kalenterista työntekijän kohdalla ne päivät joille tarjous halutaan kuormittaa ja valita avautuvasta ponnahdusikkunasta tarjous.
​

Kuormituskalenterin käyttöönotto
Voit ottaa kuormituskalenterin käyttöön tilaamalla sen Tilauksesi-sivulta (ylin painike valikossa).
​
​Työntekijöiden lisääminen kuormituskalenteriin
Kohdassa Omat tiedot / Käyttäjät, voit lisätä ja muokata käyttäjiä. Kohdassa "KUORMITUSKALENTERIN TIEDOT / Näkyykö kuormituskalenterissa?" määritetään näytetäänkö työntekijä kuormituskalenterissa. Lisäksi "PERUSTIEDOT / Aktiivinen/saako kirjautua?" täytyy olla Kyllä.
​
​Roolit
Käyttäjien oikeudet määritellään sivulla Omat tiedot / Roolit. Jos käyttäjälle on asetettu rooli ja se on muu kuin Pääkäyttäjä, kuormituskalenterissa käyttäjän toimintaa rajoitetaan roolissa määritetyllä tavalla. Oikeudet jotka koskevat kuormituskalenteria ovat: Kuormituksien lisäys, Kuormituksien muokkaus, Kuormituksien poisto, Loman lisäys kaikille, Näkee käyttäjien lisätiedot. Pääkäyttäjillä on aina kaikki oikeudet, eikä niitä voi rajoittaa muuten kuin luomalla rooli, jolla on rajoitetummat oikeudet.
​
Näkee käyttäjien lisätiedot -oikeus: Työntekijän nimen perässä kuormituskalenterissa työntekijää koskevat lisätiedot. Lisätiedot käyttäjälle määritellään Omat tiedot / Käyttäjät -sivulla kohdassa Muut / Lisätietoja.
​
​Tarjoukset
Tarjouksia voi kuormittaa kuormituskalenterissa, jos Tarjouslaskenta-tuotepaketti on tilattuna. Tällöin valikossa näkyy kohta Myynti / Tarjoukset, jossa voi lisätä ja muokata tarjouksia. Kuormituksen lisäys -popupissa voi hakea hakusanalla tarjouksia. Helpointa löytää oikea tarjous on asettaa tarjoukselle Asiakasviite/otsikko ja hakea kyseisellä hakusanalla.
​
Kuormituskalenterissa eri tyyppiset kuormitukset näkyvät eri värillä. Tarjouksen tila (Tarjouspyyntö, Tarjous, Tilaus, Laskutettu, Ohi) vaikuttaa myös kuormituksen väriin.

Jos tarjouslaskenta ei ole käytössä, voi kuormittaa vain muita kuormituksia: LOMA, VARATTU, KOULUTUS, REKLAMAATIO, MUU KUORMITUS.
​
​Työntekijäryhmät
Kuormituskalenteri-tuotepakettiin kuuluu työntekijäryhmien asettaminen työntekijöille. Niillä saa jaoteltua työntekijät kuormituskalenterissa omiin ryhmiinsä. Jos työntekijälle ei ole määritelty työntekijäryhmää, näkyy työntekijä ryhmässä Ei ryhmää.
​
Työntekijäryhmiä voi lisätä ja muokata Omat tiedot / Työntekijäryhmät -sivulla. Uuden työntekijäryhmän voi luoda myös Omat tiedot / Käyttäjät -sivulla käyttäjän muokkauksessa. Työntekijäryhmän pitää olla Aktiivinen = Kyllä, jotta ryhmä näkyy kuormituskalenterissa.
​
Käyttäjän työntekijäryhmä asetetaan Omat tiedot / Käyttäjät -sivun käyttäjän muokkauksessa.
​
Rooli/oikeudet on eri asia kuin työntekijäryhmä. Rooleilla määritellään käyttäjien oikeudet, työntekijäryhmällä ryhmitellään käyttäjät mielekkäisiin ryhmiin kuormituskalenterissa. Työntekijäryhmiä voivat olla esim. Asentajat, Kattoasentajat, Putkiasentajat, Huoltomiehet.
​
​Uuden kuormituksen lisääminen

Uusi kuormitus lisätään painamalla hiiren painike pohjaan toivotun aloitus- tai lopetuspäivän ruudussa ja painike painettuna siirretään hiiriosoitin toivotun aloitus- tai lopetuspäivän kohdalle ja vapautetaan hiiri. Avautuvasta popupista voit valita tarjouksen/tilauksen johon kuormitus liittyy.

Katso kohdasta Kosketusnäytöt, miten kuormitus lisätään kosketusnäytöissä.
​
​Kuormituskalenterin käyttöohjeet
​
- Tänään-painikkeesta pääset nykypäivään. Huom! Kalenteri skrollautuu täsmälleen tämän päivän kohdalle, mikäli kalenterin pituus on riittävän pitkä, esim. 3-6 kk.
- HAE-painikkeella haetaan tietokannasta hakulomakkeen mukaiset tiedot. Voit muuttaa aloitusvuotta ja -kuukautta, kuukausien määrää sekä rajata haun tiettyihin toimipisteisiin tai työntekijäryhmiin.
- Koko-painikkeilla voit pienentää ja suurentaa kalenterin ruutuja.
- Koko-painikkeiden välissä on koon numero. Sitä klikkaamalla voit kätkeä/näyttää kuukausierottimen (liukusävy kuukauden lopulla).
- Juhlapyhät/vapaapäivät keltaisella lihavoidulla tekstillä. Klikkaamalla näet kuvauksen.
- Kuormitusrivin tyhjää kohtaa klikkaamalla näet työntekijä(ryhmän) nimen.
- Kuormitusta siirretään raahaamalla kuormituspalikka uuteen paikkaan.
- Kuormituksen kestoa muutetaan vetämällä kuormituslaatikon oikean reunan ottimesta.
- Kuormitusta klikkaamalla tulee näkyviin tietolaatikko kuormituksesta.
** Klikkaamalla kuormituksen aloitus- tai lopetuspäivää pääset kuormituksen alkuun tai loppuun. Lopetuspäivän kohdalla on tarttumakahva, josta muutetaan kuormituksen kestoa.
** Kuormituksen tietolaatikossa on Poista-painike, jolla voi poistaa kuormituksen.
- Kuormitusmuutokset tallennuvat automaattisesti tietokantaan ja merkkinä onnistuneesta tallennuksesta on animaatio. Tallennuksen epäonnistumisesta ponnahtaa popup.
- Kalenterin nuolipainikkeilla voit siirtyä yhden kuukauden eteen- tai taaksepäin.
- Asennusryhmät-sarakkeen leveyttä voi muuttaa raahamalla otsikkolaatikosta (jossa toimipisteen ja tyontekijäryhmän nimi.
- Työntekijälle lisätään kuormitusrivi painamalla Asennusryhmät-sarakkeen plus(+)-painiketta työntekijän rivin kohdalla, jolloin sen alapuolelle tulee uusi rivi. Tällöin on mahdollista lisätä ajallisesti päällekkäisiä kuormituksia. Lisättävien rivien määrää ei ole rajoitettu. Lisärivit eivät tallennu, jos niihin ei lisätä kuormituksia. Sivun uudelleen latauksen yhteydessä tyhjät rivit poistuvat ja vain ne jäävät näkyviin, joille on lisätty kuormituksia. Lisärivit ovat harmaapohjaisia ja niiden plus-painike on pyöreä.
​
​Loman lisäys kaikille
- ** Loma/varattu-merkintä lisätään ensin yhdelle työntekijälle. Sen jälkeen työntekijän kuormitus-popupista painetaan "Lisää kaikille".
​
​Kosketusnäytöt
- Kuormituksen ensimmäinen klikkaus asettaa sen siirto/keston muutos -tilaan. Toinen klikkaus näyttää tietolaatikon.
- Kuormituksen kestoa muutetaan raahaamalla kuormituksen oikealla puolella olevasta nuolesta.
- Uusi kuormitus lisätään klikkamalla jotain tyhjää ruutua, jolloin ruutuun ilmestyy vihreä yhden ruudun levyinen kuormitus. Jos ruutu on väärä, voi klikata uutta ruutua. Vihreän ruudun klikkaaminen uudelleen tuo näkyviin keston muutos -nuolen. Nuolta raahaamalla säädetään uuden kuormituksen kesto. Yhden päivän pituisen kuormituksen voi tehdä klikkaamalla nuolta tai mikäli on jo aloittanut raahaamisen, raahaamalla sen yhden ruudun levyiseksi. Sormen nostaminen nuolelta avaa Uuden kuormituksen lisäys -popupin.
- Asennusryhmät-sarakkeen leveyttä säädetään klikkaamalla otsikkolaatikkoa (jossa toimipisteen ja tyontekijäryhmän nimi), jolloin säätötoiminnallisuus aktivoituu ja sen jälkeen raahaamalla laatikkoa. Toiminto helpottaa kapealla näytöllä toimimista.