Ostotilaukset
1. Ostotilausten aktivointi:
Mikäli ostotilaukset eivät ole aktivoitu yrityksellesi, mene Tilauksesi-sivulle ja tilaa Ostotilaukset-lisäominaisuus.
2. Ostotilauksen luominen:
Siirry Osto -> Ostotilaukset-osioon.
Luo uusi ostotilaus täyttämällä tarvittavat tiedot:
Toimittaja
Tilausnumero
Nimi
Kuvaus (mitä ostotilaus sisältää)
Arvioitu verollinen summa (koko projektin/ostotilauksen arvioitu ostosumma)
Voit määrittää ehtoja:
Toimittajan ostolaskuilla on oltava valittuna jokin ostotilaus ennen hyväksyntää.
Ostolaskuja ei saa hyväksyä, jos niiden yhteenlaskettu summa ylittää ostotilauksen arvioidun summan.
3. Ostotilauksen valinta ostolaskuille:
Mene Osto -> Ostolaskut-sivulle.
Muokkaa saapunutta ostolaskua ja valitse sille ostotilaus.
Ostolaskut-sivulla näet sarakkeesta Ostotilaus, mikä ostotilaus on valittu kullekin ostolaskulle.
4. Ostotilausten kustannuskertymän seuraaminen:
Kun hyväksyt ostolaskuja ja niille on valittu ostotilaus, näet Ostotilaukset-sivulta kaikkien ostotilausten kustannuskertymän.
Näet myös, kuinka paljon arvioidusta summasta on vielä jäljellä.