Yleistä tuntikirjauksesta
Tuntikirjaus sisältyy jokaiseen tuotepakettiin. Riippuen valitsemastasi tuotepaketista, voit kirjata joko rajattoman määrän tunteja tai ilmaisessa ja halvimmissa paketeissa tietyn määrän tunteja vuodessa.
Eri kirjaustyypit
Vaikka ohjeartikkeleissa keskitytään tuntikirjaukseen, järjestelmällä voi kirjata myös muita nimikkeitä, kuten kilometrikorvauksia, päivärahoja, urakkasummia ja laskuttaa niitä tai maksaa palkkoja. Kirjaustyyppejä voi lisätä, muokata ja poistaa "Töiden kirjaustyypit" -toiminnossa.
Laskutusasiakkaan projektit ja tuntien kirjaaminen niille
Tunnit kirjataan aina projekteille, ja yhdellä projektilla on aina yksi asiakas.
Tuntikirjaus-ominaisuuden osiot ja niiden tarkemmat ohjeet
Tuntikirjaus sisältää seuraavat osat päävalikon "Tuntikirjaus" alla (jos käytössäsi on Super-tuotteeseen kuuluva Projektinhallinta, tuntikirjaus on sen alla). Osioiden nimiä klikkaamalla pääset tarkempiin ohjeisiin:
Projektien luonti
Tuntien kirjaus
Tuntien laskutus
Palkkojen/tuntien maksaminen (ilman palkanlaskentaa tai suoraan palkanlaskentaan)
Kirjausloki
Töiden kirjaustyypit
Raportit
Ohje työntekijä-roolin luontiin, jolloin työntekijät voivat pelkästään kirjata tunteja
Super-tuotteeseen tilattavissa oleva Projektinhallinta-lisäominaisuus
Voit tilata tuntikirjauksen laajennuksen "Projektinhallinta", mikäli käytössäsi on Super-tuote. Tilaa Super-tuote ja Projektinhallinta-lisäosa Tilauksesi-sivulta.
Projektinhallinta-lisäominaisuus tuo mukanaan seuraavat toiminnot:
Maksupostit ja niiden laskutuslista
Projektien tarjouslaskenta, tarjousten lähettäminen ja hyväksyttäminen asiakkaalla
Kuormituskalenteri, projektien ja lomien kuormittaminen työntekijöille
Tuntien hyväksyttäminen asiakkaalla
Projektin liitetiedostojen hallinta
Kuukausipalkkalaisten tuntisaldojen seuranta ja saldojen alustukset