Kuinka tuntikirjauksessa laskutetaan tunnit ja mahdolliset muut kirjatut nimikkeet?
Mene Töiden kirjaus -osioon ja valitse Töiden laskutus.
Valitse hakuehdoista asiakas, projekti ja aikaväli. Voit jättää nämä kentät tyhjiksi, jolloin haetaan kaikki kirjaukset.
Paina Hae laskuttamattomat.
Varmista, että haluamiesi asiakkaiden, projektien ja kirjausten kohdalla on ruksit. Oletuksena kaikki haetut on valittuna.
Voit muokata kirjausten laskutettavia kuvauksia ja määriä tarvittaessa.
Syötä tuntihinta kaikille laskutettaville riveille.
Automaattinen tuntihinta: Jos haluat, että tuntihinta täyttyy automaattisesti tuntilaskutettaville kirjausriveille, syötä käyttäjätiedoissa asiakkaalta laskutettava tuntihinta:
Mene Omat tiedot -> Käyttäjät -> Muokkaa käyttäjää.
Syötä tuntihinta kenttään Tuntiveloitus asiakkaalta (alv0) ja tallenna muutokset.
Tämän jälkeen, kun kirjaat kyseisellä käyttäjällä uusia tuntirivejä, tuntiriville tallentuu automaattisesti käyttäjän asiakkailta laskutettava tuntihinta.
Valitse Onko yksikköhinnat verottomia vai verollisia? ja määritä, ovatko tuntihinnat verottomia vai verollisia. Voit vielä vaihtaa hinnat verottomaksi tai verolliseksi laskutusnäkymässä.
Valitse seuraavasta alasvetovalikosta:
Asiakkaittain: Kokoa projektit samalle laskulle (oletus): Yhdistää saman asiakkaan eri projektit yhdelle laskulle (projekteittain eriteltynä).
Kaikki samalle laskulle: Yhdistää kaikkien asiakkaiden projektit yhdelle laskulle ja asiakkaaksi tulee oma yrityksesi, jonka voit vaihtaa myyntilaskulla.
Asiakkaittain: Jokainen projekti omalle laskulleen: Laatii jokaisesta projektista oman laskun.
Paina Luo laskut, jolloin laskut luodaan ja kirjaukset merkitään laskutetuiksi. Laskutettuja kirjauksia ei voi enää muokata Töiden kirjaus -kohdassa