Roolit-ominaisuus on saatavilla Premium-tuoteversiosta lähtien. Jos haluat käyttää rooleja, tilaa vähintään Premium-versio Tilauksesi-sivulta.
Yleistä Roolien Käytöstä
Oletusrooli: Käyttäjät ovat oletuksena pääkäyttäjiä. Roolien avulla voit rajata käyttäjien oikeuksia ohjelmassa.
Roolin Rajoitukset: Voit määritellä, mihin toimintoihin käyttäjällä on pääsy ja mitä he voivat nähdä ja tehdä.
Kuinka Luoda Työntekijä-Rooli
Tilaus: Varmista, että sinulla on Premium-versio, jossa on Roolit-ominaisuus. Tilaus onnistuu Tilauksesi-sivulta.
Roolin Luominen:
Siirry Omat tiedot > Roolit (jos valikko ei näy, varmista Premium-versio).
Paina Uusi rooli (+) -nappia.
Kirjoita roolin kuvaus, esimerkiksi "Työntekijä".
Valitse Roolin oletustoiminto kirjauduttaessa -alasvetovalikosta "Töiden kirjaus >>".
Saako kirjautua? -kenttään valitse "Kyllä".
Saako muokata laskuja? -kenttään valitse "Ei" (ellet halua sallia myyntilaskutusta).
Näkeekö muiden tekemät laskut? -kenttään valitse "Ei" (ellet halua käyttäjän näkevän muiden laskuja).
Salli muiden tekemien laskujen muokkaus? -kenttään valitse "Ei".
Näkeekö muiden tekemät asiakkaat? -kenttään valitse "Ei".
Roolin oikeudet-kohdasta ruksaa vähintään toiminto "Tuntikirjaus" > "Töiden kirjaus >>".
Voit myös sallia muita toimintoja, kuten Palkanlaskennan raportit, ja määrittää "Näkeekö kaikkien palkat?"-kohdassa "Ei".
Tallenna rooli Tallenna-napista.
Käyttäjän Asettaminen:
Mene Omat tiedot > Käyttäjät.
Luo uusi käyttäjä tai muokkaa olemassa olevaa käyttäjää.
Aseta Rooli-kenttään "Työntekijä" (tai roolin nimi, jonka juuri loit).
Tallenna käyttäjä.
Roolin Testaaminen
Voit testata roolin toimivuutta luomalla käyttäjän itse kyseiseen rooliin tai asettamalla hetkeksi käyttäjäksi oman sähköpostiosoitteesi.
Muista vaihtaa sähköpostiosoite takaisin työntekijän omaksi, jos käytät omaa sähköpostiosoitettasi testaamiseen.