Om te kunnen plannen heb je teams nodig. Hieronder wordt uitgelegd hoe je een team aanmaakt. Indien je een team niet langer meer nodig hebt, kun je deze ook verwijderen.

Team aanmaken

Team verwijderen

Als je teamleden toevoegt aan Eitje worden deze automatisch toegevoegd aan team Algemeen. Dit team komt niet terug op het rooster, maar is eigenlijk een lijst met al jouw teamleden.

Je kunt een team aanmaken op drie plekken:

Vervolgens doorloop je de volgende stappen:

​2. Heb je al teamleden toegevoegd aan Eitje? Dan kun je hen direct toevoegen aan dit team.

3. Geef aan of het team actief is op het rooster. Wanneer je bijvoorbeeld tijdelijk geen gebruik maakt van een team, kun je dit dus van het rooster halen.

4. Geef aan of je een chatgroep wilt aanmaken voor dit team.

5. Kies eventueel een profielfoto en een kleur voor het team.

6. Klik op 'Opslaan'.

Je vindt het team terug via het hoofdmenu; navigeer dan naar 'Team' > 'Vestigingen en teams'

Volg deze stappen om een team te verwijderen:

Als je een team wilt verwijderen, kan dat enkel als er geen shifts meer in de planning, of uren in de urenregistratie van dit team staan. Zolang er nog wel shifts of uren van dit team staan, is het niet mogelijk om dit team te verwijderen. Als het niet lukt om de shifts te verwijderen, dan kan dat zijn omdat er nog uren aan verbonden zijn. Je kunt de uren in de urenregistratie verwijderen, of overzetten naar een ander team, en daarna de shifts verwijderen.

⚠️ Let op: Houd er rekening mee dat het verwijderen van een team, en de uren, effect heeft op het urensaldo en verlofsaldo van je teamleden. Denk dus goed na voordat je een team gaat verwijderen, en doe dit niet zomaar.

💡 Tip: Meestal worden om die reden uren niet verwijderd, maar omgezet naar bijvoorbeeld team Algemeen. Zo bewaar je de uren, maar kun je toch het team verwijderen.