De eerste belangrijke stap in Eitje is het toevoegen van teamleden. Er zijn twee manieren om teamleden toe te voegen. Je kunt ze handmatig uitnodigen, of inladen in Eitje door via koppeling met een HR-systeem.
Teamleden handmatig toevoegen
Zo voeg je een teamlid toe aan je vestiging:
Navigeer bovenaan in het menu naar Team > Teamleden toevoegen. Je kunt ook klikken op 'Team' en vervolgens linksboven op + Teamleden.
Een nieuw scherm opent. Vul het e-mailadres van een teamlid in. Je kunt hier direct meerdere teamleden uitnodigen.
Heb je al teams gemaakt? Dan kun je het teamlid direct toevoegen aan de juiste team(s). Dit is niet verplicht.
Klik op 'Opslaan'.
Teamleden toevoegen met een HR-systeem
Je kunt je teamleden ook toevoegen aan Eitje door een koppeling met een HR-systeem. Dan worden je teamleden en hun contractinformatie automatisch ingeladen in Eitje. Het HR-systeem is altijd leidend wat betreft informatie over teamleden en contracten.
Eitje heeft koppelingen met verschillende HR-systemen, waaronder Nmbrs, Loket, Employes en Staffable.
⚠️ Let op: Indien je een koppeling hebt met een HR-systeem en je je teamleden door middel van een synchronisatie inlaadt in Eitje, kan het gebeuren dat een teamlid twee keer in Eitje komt te staan. De oorzaak is dat dit teamlid in Eitje zit met een ander e-mailadres dan in het HR-systeem. Lees hier hoe je dit kan oplossen.
Teamleden een uitnodiging sturen
Zodra een teamlid is toegevoegd aan Eitje, ontvangen zij automatisch een uitnodiging in de mail waarmee ze hun account kunnen activeren.
⚠️ Let op: als de stille modus nog actief is, ontvangen ze geen e-mail. Je kunt de modus uitzetten. Je krijgt dan de vraag of je de uitnodiging ook nog naar bestaande teamleden wilt sturen. Je kunt de activatiemail ook handmatig versturen, per persoon. Dat doe je als volgt:
Navigeer naar 'Team'.
Ga naar het profiel van het betreffende teamlid.
Klik op de knop 'Acties' naast de naam van het teamlid.
Kies voor 'Activatiemail sturen'.
Teamlid bij meerdere bedrijven of vestigingen in Eitje
Wanneer een teamlid bij een ander bedrijf, of in een andere vestiging, reeds met Eitje werkt, kan dit reeds bestaande profiel evengoed toegevoegd worden door op '+Teamleden' te klikken. Het teamlid kan dan in de app de shifts van beide werkgevers of vestigingen inzien.
⚠️ Let op: de beschikbaarheid wordt dan ook gedeeld, aangezien dit aan het profiel gekoppeld is. Wanneer dit teamlid op een dag onbeschikbaar is, geldt dat dus voor beide of alle werkgevers en vestigingen.
⚠️ Let op: zorg ervoor dat je in dit geval geen nieuw profiel aanmaakt. Je kunt namelijk niet twee profielen hebben met hetzelfde e-mailadres. Als een teamlid juist wel aparte profielen wil hebben, dan kan dat alleen met verschillende emailadressen.
Vestigingen beheren
Wanneer je met meerdere vestigingen werkt in Eitje, kun je in het profiel van een teamlid beheren in welke vestigingen zij beschikbaar moeten zijn.
Navigeer eerst naar 'Team' en vindt daar het teamlid. Je hebt dan twee opties:
Klik op de regel. Nu vind je de optie 'Voeg toe aan vestiging'.
Open het profiel, en beheer de vestigingen daar:
