Het rode cirkeltje met een 'P' in een shiftkaartje geeft aan dat de shift nog niet gepubliceerd is.
Wanneer je shifts publiceert, worden ze zichtbaar voor je teamleden. Zij krijgen hier ook een melding van. Er zijn verschillende manieren om te publiceren:
Eén shift publiceren
Ga naar 'Rooster' in het menu.
Klik op de shift die je wilt publiceren.
Zet het vinkje naast Gepubliceerd aan.
Klik op 'Opslaan'.
Shift depubliceren:
Wil je een gepubliceerde shift juist weer depubliceren (het publiceren dus ongedaan maken)? Dan kun je de shift openen, het vinkje verwijderen, en opnieuw opslaan.
Meerdere shifts publiceren
Ga naar 'Rooster' en kies een weergave.
(Gebruik je de weergave 'Rooster als tabel'? Ga dan naar stap 4)
Klik op 'Tools' (rechtsboven).
Kies 'Bewerk meerdere shifts'.
Er verschijnt nu bij elke shift een optie om die aan te vinken.Vink de shifts aan die je wilt publiceren.
Klik op de datum om alle shifts van die dag te selecteren.
Klik op het weeknummer om de hele week te selecteren.
Klik op de pagina 'Rooster per teamlid' op de naam van een teamlid om alle shifts van die persoon te selecteren.
Klik nu op de blauwe knop die verschenen is (onderin het scherm).
Kies 'Publiceer'; deze shifts worden nu direct gepubliceerd:
Shifts depubliceren:
Heb je shifts gepubliceerd, maar wil je dat voor meerdere shifts ongedaan maken? Kies dan 'Bewerk' nadat je op de blauwe knop klikt, vervolgens 'Pas veld aan' en dan 'Gepubliceerd'. Gebruik het schuifje om te depubliceren:
Shifts voor meerdere weken of maanden publiceren
Ga naar 'Rooster' in het menu en kies voor de weergave 'per team' of 'per teamlid'.
Klik rechtsboven op 'Publiceren'
⚠️ Let op: Het getal tussen haakjes geeft het aantal shifts weer dat je kunt publiceren van alle teams in de huidige week van het rooster.
Vul de verschillende velden in.
Klik op 'Publiceren'.
Je kunt hier de volgende opties instellen:
Selecteer de teams die je wilt publiceren: Kies alle teams, of enkel de teams waarvan het rooster klaar is om gedeeld te worden.
Publiceren per: Kies of je het rooster per week wilt publiceren (voor één of meerdere weken), of per maand (voor één of meerdere maanden).
Periodes: Selecteer de weken of maanden die je gepubliceerd wilt hebben.
Beschikbaarheid sluiten voor geselecteerde periodes: Als de beschikbaarheid nog openstaat in de periode die je publiceert, kun je hier meteen de beschikbaarheid sluiten voor die periode.