Op de nieuwsfeed kunnen alle teamleden nieuwsberichten plaatsen.
Je kan per nieuwsbericht bepalen welke teams het te zien krijgen. Je kunt ook afbeeldingen, video's, evenementen, bestanden, en artikelen uit het handboek ("Kennis") toevoegen.
Teamleden kunnen de berichten liken en een reactie plaatsen. Zij kunnen hun eigen reacties verwijderen. Een Admin en iemand met de rol 'manager' kan ook de reacties en berichten van anderen verwijderen.
➡️ Wil je een poll aanmaken in plaats van een nieuwsbericht? Lees dan dit artikel.
Nieuwsbericht maken in de webversie
Navigeer naar 'Communicatie' > Nieuwsfeed.
Klik bovenaan in het tekstveld.
Nu opent er een nieuw venster om je bericht op te stellen. Schrijf hier eerst het bericht dat je wilt delen.
Selecteer nu de teams voor wie dit nieuwsbericht bedoeld is. Je kunt individuele teams selecteren, maar indien van toepassing kan dit ook per vestiging, of vink het bovenste hokje aan om alles te selecteren.
⚠️ Let op: Kies je hier voor team 'Algemeen'? Dan betreft dat alle teamleden van die vestiging.
Geef via de button 'Opslaan' aan of je het bericht direct wilt plaatsen, of nog niet.
Je kunt het ook opslaan als concept ('Bewaar voor later') of kies 'Inplannen' zodat het op een later moment automatisch geplaatst wordt. Niet meteen plaatsen? Lees dan hier verder.Eenmaal geplaatst krijgen alle teamleden die in de geselecteerde teams zitten een notificatie.
Opgeslagen concepten en ingeplande berichten
Bewaar voor later
Ben je nog niet klaar met het nieuwsbericht en wil je het later verder bewerken? Dan kun je het nieuwsbericht ook opslaan als concept. Kies bij 'Opslaan' voor 'Bewaar voor later'. Het bericht wordt dan automatisch opgeslagen.
Inplannen
Je kunt er ook voor kiezen om het nieuwsbericht op een later moment te plaatsen. Kies dan 'Inplannen' en vul de dag en tijd in.
Opgeslagen concepten en ingepland berichten
Als je een nieuwsbericht opslaat als concept of inplant voor later, verschijnen deze bovenaan, links van de nieuwsfeed.
Vanuit hier kun je de berichten openen om ze aan te passen, direct te plaatsen, of opnieuw in te plannen.
Extra's toevoegen aan je nieuwsbericht
Je kunt van alles toevoegen aan een nieuwsbericht, zoals een foto, video, bestand, of artikel uit het handboek. Dit kan op twee manieren:
Voordat je een bericht opstelt, kun je kiezen wat je toe wilt voegen aan het nieuwsbericht:
Als je al een nieuwsbericht op hebt staan, kun je alsnog besluiten iets toe te voegen:
Afbeelding: Je kunt een foto toevoegen aan je nieuwsbericht. De volgende bestanden worden ondersteund: .PNG, .JPG, .JPEG, .GIF. Andere bestanden kunnen een foutmelding veroorzaken.
💡 Tip: iPhones slaan foto's standaard op als .HEIC. Dit kun je aanpassen via de instellingen van je iPhone. Een bestaande .HEIC afbeelding kan omgezet worden naar .JPG via deze website: heictojpg.com.
Video: Je kunt een video uploaden vanaf je computer of telefoon. Het kan niet via een link (zoals YouTube). Deze link kun je eventueel in de tekst van het nieuwsbericht plaatsen zodat lezers erop kunnen klikken om de video te bekijken.
Evenement: Als er evenementen in je planning staan, kun je deze hier selecteren. Handig als jouw nieuwsbericht over een evenement gaat! Lees hier meer over het koppelen van een evenement aan een nieuwsbericht.
Poll: Een poll staat eigenlijk los van een nieuwsbericht en is een aparte optie. Lees hier hoe dat werkt.
Bestand: Heb je bijvoorbeeld een pdf met extra informatie over een aankomend evenement, of een excelbestand, dan kun je dat toevoegen aan je nieuwsbericht.
Artikel: Voeg een directe link toe naar een artikel uit de Kennis sectie van Eitje, bijvoorbeeld 'De Huisregels', een instructie of een menukaart.
⚠️ Let op: Je kunt maar één foto, video of bestand toevoegen. Voor artikelen geldt een maximum van twee per nieuwsbericht.
Nieuwsbericht maken in de mobiele app
Navigeer onderaan naar 'Nieuws'.
Klik dan onderaan op '+ Nieuw'.
Selecteer de teams voor wie dit nieuwsbericht zichtbaar is. Je kunt individuele teams selecteren, maar ook een vestiging of de hele organisatie.
Vul het onderwerp in en stel de inhoud van het nieuwsbericht samen.
Zorg ervoor dat 'Stuur nu' is geselecteerd en klik dan op het vinkje.
Je kunt er hier ook voor kiezen om het bericht als concept op te slaan, of om het bericht in te plannen voor later.
Eenmaal geplaatst krijgen alle teamleden die in de aangeduide teams zitten een notificatie.
Berichtstatistieken en herinnering
Je kunt zien wie een nieuwsbericht al heeft gelezen, en wie nog niet. Je kunt dan meteen een herinnering sturen aan degenen die het nog niet gelezen hebben.
Webversie
Je vindt de statistieken direct onderaan het nieuwsbericht. Dit kun je alleen als Admin zien, of als je de rol 'manager' hebt.
Klik op de verschillende onderdelen om de namen erbij te zien. Als je de lijst 'ongelezen' opent, kun je daar een enkel teamlid een herinnering sturen door op de naam te klikken, of gebruik de knop 'Herinner iedereen'.
In de app
In de app ga je links onderin naar 'Nieuws' om het nieuwsbericht terug te vinden.
Klik op de drie puntjes in het bericht om de statistieken te openen. Hier kun je zien welke teamleden het bericht gelezen hebben, of ga naar 'niet gelezen' voor een overzicht van degenen die het nog niet gezien hebben.
Je kunt daar onderaan naast de naam op het icoontje klikken om een herinnering naar één teamlid te sturen. Je kunt ook de knop 'Herinner allemaal' gebruiken om iedereen tegelijk een herinnering te sturen.
