Als je functies hebt aangemaakt, kunnen deze aan shifts worden toegekend. Functies kunnen je helpen bij het maken van de planning, want je ziet meteen wie er geschikt is voor specifieke shifts.
Functies op het rooster
Je herkent functies aan de gekleurde vierkantjes met een letter erin bij de naam van een teamlid. Dit noemen we een "badge". Je vindt dit zowel terug in een geopende shifts als bij de beschikbaarheidsweergave onder de shifts (zie afbeelding). Je kunt zowel de kleur als de letter aanpassen in het functieoverzicht.
š” Tip: Zie je de beschikbaarheid niet? Controleer dan onder de Toon-knop (rechtsboven), of de weergave ervan wel aanstaat.
Functie toekennen aan shift
Door een functie toe te kennen aan een shift zal er een 'functiebadge' bij deze shift worden weergegeven. Teamleden met dezelfde badge hebben dus de functie die nodig is voor deze shift. Zo zie je snel welk teamlid, met welke functie, op deze shift gezet kan worden.
Navigeer bovenaan naar Rooster.
Open de shift waar je een functie aan wilt koppelen.
Klik op Functie op shift.
š” Je kunt vanaf hier ook functies beheren en nieuwe aanmaken.
Selecteer de functie die je wilt koppelen aan deze shift.
Aan de rechterkant kun je zien welke teamleden deze functie beheersen. Zo kun je gemakkelijk kiezen wie je op deze shift zet.
š” Als dit niet zichtbaar is, kun je dit aanzetten via het oog-icoontje naast de zoekbalk rechtsboven in het shiftvenster.
Klik op Opslaan.
Standaardfunctie
Als je een teamlid een standaardfunctie hebt gegeven, wordt dit automatisch op de shift toegepast wanneer je dit teamlid inplant. Je hoeft dan dus niet de functie handmatig in de shift te selecteren.
Lees hier meer over de standaardfunctie.