Met een correctie kun je het saldo van een teamlid aanpassen of op 0 zetten. Op deze manier kun je bijvoorbeeld tijd-voor-tijd toevoegen of uitbetaalde overuren en urencompensatie verwerken.
Je kunt daarbij uren afboeken (een negatieve correctie) of bijboeken (een positieve correctie). Wanneer een teamlid bijvoorbeeld verlof bijkoopt, kun je een positieve correctie doen op het verlofsaldo. Een correctie wordt ook vaak gebruikt bij uitdiensttreding, om het eindsaldo te verrekenen.
Als er geen verlof wordt opgebouwd, kunnen verlofuren worden toegekend middels een correctie op het verlofsaldo.
Een correctie aanmaken
Je kunt een correctie zowel toepassen op het urensaldo als het verlofsaldo. Je kunt een correctie als volgt verwerken:
Ga via het hoofdmenu 'Uren' naar 'Urensaldo' (of 'Verlofsaldo').
Vervolgens klik je op het teamlid voor wie je de correctie wilt toepassen.
Onder de knop Acties vind je de optie 'Maak correctie'.
Selecteer hier de datum waarop je de correctie wilt toepassen.
Selecteer of je een negatieve of positieve correctie wilt doen, en voor hoeveel uur.
Voeg een opmerking toe. We raden aan om hier goed te omschrijven waarvoor de correctie is, zodat je dit later ook nog terug kunt lezen.
Eenmaal opgeslagen, zul je de correctie ook terugzien in het overzicht. Als je op de correctie klikt, krijg je de details te zien. Je ziet nu ook wie de correctie heeft aangemaakt, en wanneer.
Een correctie terugdraaien
Heb je een foutje gemaakt? Je kunt de correctie niet verwijderen, maar wel terugdraaien. Daarmee doe je eigenlijk een tegencorrectie. Je kunt daarvoor op de knop 'Draai terug' klikken.
Voorbeelden
Tijd-voor-Tijd (TvT)
Wanneer iemand recht heeft op extra vrije uren, bijvoorbeeld na het werken op een feestdag, kun je deze uren toevoegen aan het urensaldo.Urencompensatie
Net als tijd-voor-tijd kunnen uren altijd toegevoegd worden aan het urensaldo na een overeengekomen urencompensatie. Zo gaat het urensaldo omhoog en kan het omlaag gaan door iemand minder te laten werken.Verlof bijkopen
Wanneer een teamlid verlof bijkoopt, kun je verlofuren middels een correctie toevoegen.Verlofuren toekennen zonder opbouw
Als je de opbouw uitschakelt (door de verloffactor op 0 te zetten) kun je per teamlid middels een correctie het verlof voor een bepaalde periode toevoegen, bijvoorbeeld voor het hele kalenderjaar. Zo ziet een teamlid precies hoeveel verlof er nog over is en neemt het saldo vervolgens alleen maar af wanneer er verlofuren geregistreerd worden.