Als je begint met Eitje, heeft de eerste met toegang alle macht in de Eitje-omgeving. Dit is de admin van de omgeving - wij noemen dit gekscherend ook wel 'koning ei' ;-).

Wil je iemand promoten of meer verantwoordelijkheden of bevoegdheden geven? Dan kan je een teamlid rechten toewijzen in Eitje door middel van rollen. Met bepaalde rollen mogen zij meer taken uitvoeren in hun account.

Rol toekennen aan teamlid

Rollen

De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

In Eitje bestaan acht rollen:

Admin

Manager

Verlof accorderen

Contracten

Uren accorderen

Uren schrijven

Financieel

Onroosterbaar

Teamleden met de rol admin hebben volledige controle over de omgeving en kunnen alles. Deze hoeven daarom ook geen andere rollen toe te wijzen aan zichzelf. Het enige wat een admin niet kan, is de Eitje-omgeving verwijderen, want dat kunnen wij alleen.

Handig om te weten is dat alleen de admins in het kopje Instellingen kunnen komen. Dit zijn dan ook de enige teamleden die rollen kunnen toewijzen en aanpassen en de overige instellingen kunnen beheren.

Teamleden die beschikken over deze rol kunnen vooral veel met teamleden en de planning doen. De managers mogen:

Verder kunnen managers alles wat met de planning en beschikbaarheid te maken heeft beheren.

Teamleden met deze rol mogen verlof accorderen. Deze zijn daarmee ook gerechtigd om uren op te nemen van het verlofsaldo van je teamleden.

💡 Tip: Als je wilt dat dit teamlid ook uren kan accorderen, moet je deze rol apart toekennen aan dit teamlid. Zie hiervoor 5. Uren accorderen.

Teamleden met deze rol mogen de contracten aanmaken, inzien en aanpassen voor teamleden. Teamleden die deze rechten niet hebben zullen het contract van andere teamleden niet kunnen inzien. Een teamlid kan natuurlijk wel altijd zijn eigen contract inzien.

⚠️ Let op: Teamleden die wel inzicht hebben in de financiële gegevens (zie 7. Financieel) maar geen contracten-rol hebben, kunnen niet de loonkosten per shift/dag zien.

Met deze rol maak je teamleden verantwoordelijk voor het bijhouden en goedkeuren van de uren van je team. Deze teamleden krijgen toegang tot de Urenregistratie en de Saldo-pagina.

⚠️ Let op: Om exports naar de salarisadministratie maken, heb je deze rol nodig in combinatie met de rol 7. Financieel

Teamleden die wel de uren van andere mogen aanpassen, maar waarvan jij niet wilt dat ze ook direct worden goedgekeurd kun je de Uren schrijven-rol toekennen. De uren die dit teamlid schrijft krijgen een oranje kleur bij de urenregistratie en moeten dus nog worden geaccordeerd.

Met het toekennen van de rol Financieel krijgen teamleden in de web-versie toegang tot de Details-pagina onder het kopje Uren. Hiermee heeft een teamlid toegang tot alle data van de urenregistratie. Zo kan dit teamlid analyses maken op basis van de data.

In de app hebben teamleden met deze rol toegang tot het Financieel rapport. Daar heeft het teamlid live inzicht in alle financiële gegevens van de dag.

Dit is de enige rol die niet standaard bij de Admin-rol hoort. Met het toekennen van de rol Onroosterbaar zorg je ervoor dat dit teamlid nooit meer terug komt in de planning en de urenregistratie. Het is dan onmogelijk om deze persoon in te plannen of om diensten met hem/haar te ruilen.

Omdat dit teamlid hiermee compleet uit het rooster verdwijnt, krijgt een onroosterbaar teamlid ongeacht de status van haar andere rollen ook nooit berichten om ruilverzoeken goed te keuren.