Als je start met Eitje, wordt de eerste persoon met toegang de beheerder, ofwel admin. Diegene heeft alle mogelijke rechten. Wij noemen deze persoon gekscherend ook wel 'koning ei' ;-).
Wil je iemand promoten of meer verantwoordelijkheden of bevoegdheden geven? Dan kan je een teamlid rechten toewijzen in Eitje door middel van rollen. Met bepaalde rollen mogen zij meer taken uitvoeren in hun account.
De verschillende rollen:
Zo ken je een rol toe aan een teamlid
Klik rechtsboven op het menu en dan op 'Vestigingsinstellingen'.
Klik dan aan de linkerkant op 'Rollen'.
Selecteer per rol de teamleden die je rol wilt geven.
De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Type rollen
In Eitje bestaan acht rollen:
1. Admin
Teamleden met de rol admin hebben alle mogelijke rechten in Eitje. Deze hoeven daarom ook geen andere rollen toe te wijzen aan zichzelf. Het enige wat een admin niet kan, is de Eitje-omgeving verwijderen. Wil je jouw abonnement stopzetten? Neem dan contact met ons op.
Handig om te weten: alleen admins kunnen rollen toekennen en aanpassen. Dit komt omdat enkel zij bij de instellingen van de vestiging kunnen.
2. Manager
Teamleden die beschikken over deze rol kunnen veel met betrekking tot de teams, teamleden en het rooster. Managers mogen:
teamleden uitnodigen of uit dienst melden;
teams aanmaken en beheren;
planningen maken, wijzigen en publiceren;
de beschikbaarheid aanpassen van andere teamleden;
nieuwsberichten beheren;
kennisartikelen bewerken en aanmaken.
3. Verlof accorderen
Teamleden met de rol 'Verlof accorderen' mogen:
verlof accorderen. Ze zijn daarmee ook gerechtigd om uren op te nemen van het verlofsaldo van je teamleden.
💡 Tip: Als je wilt dat dit teamlid ook uren kan accorderen, moet je deze persoon ook de rol '5. Uren accorderen' toekennen.
4. Contracten
Teamleden met de rol 'Contracten' mogen:
contracten van andere teamleden inzien, aanmaken en aanpassen.
Teamleden die deze rechten niet hebben zullen het contract van andere teamleden dus niet kunnen inzien. Een teamlid kan natuurlijk wel altijd zijn eigen contract inzien.
5. Uren accorderen
Teamleden met de rol 'Uren accorderen' mogen:
Gewerkte uren aanpassen, ook van andere teamleden;
Losse urenregels schrijven, ook voor andere teamleden;
Uren goedkeuren, ofwel accorderen.
Deze teamleden krijgen daarmee toegang tot de urenregistratie en de saldo-pagina.
⚠️ Let op: Om exports naar de salarisadministratie maken, heb je deze rol nodig in combinatie met de rol '7. Financieel'.
6. Uren schrijven
Teamleden met de rol 'Uren schrijven' mogen:
Gewerkte uren aanpassen, ook van andere teamleden;
Losse urenregels schrijven, ook voor andere teamleden.
Ze kunnen de uren dus niet goedkeuren. De uren die dit teamlid schrijft, krijgen daarom een oranje kleur in de urenregistratie. Ze zijn dan 'in afwachting', en moeten door een teamlid met de juiste rechten worden goedgekeurd.
7. Financieel
Teamleden met de rol 'Financieel' mogen:
het 'Financieel rapport' inzien in de Eitje app. Hierin krijg je live inzicht in de financiële gegevens van de dag.
⚠️ Let op: zolang het teamlid de rol 'Financieel', maar niet de rol 'Contracten' of 'Admin' heeft, kan diegene niet de loonkosten van één shift of het uurloon van andere teamleden inzien.
8. Onroosterbaar
Met het toekennen van de rol 'Onroosterbaar' zorg je ervoor dat het teamlid niet weergeven wordt op de planning en in de urenregistratie. Het is dan onmogelijk om deze persoon in te plannen of om diensten met hem/haar te ruilen.
Omdat dit teamlid hiermee compleet uit het rooster verdwijnt, krijgt een onroosterbaar teamlid ongeacht de status van haar andere rollen ook nooit berichten om ruilverzoeken goed te keuren.
Dit is de enige rol die niet standaard bij de Admin-rol hoort.