Een open shift is een shift waar nog geen teamlid voor is ingepland. Je herkent zo'n shift gemakkelijk in het rooster aan een witte cirkel met rode rand.
Open shifts oppakken
Het handige aan open shifts is dat je teamleden deze kunnen oppakken. Dit kunnen ze uitsluitend in de app doen. Je hoeft het dan als manager alleen nog goed te keuren, tenzij je het automatisch goedkeuren van open shifts hebt aanstaan in de planninginstellingen.
Je kunt gebruikmaken van het uitvraagsysteem in Eitje. Dan stuur je bij het publiceren van een open shift een uitvraag, en eventueel een pushnotificatie, naar je teamleden, zodat zij zich kunnen aanmelden voor deze shift.
Wie kan reageren op een uitvraag?
Teamleden ontvangen een uitvraag als ze aan de volgende eisen voldoen:
Ze moeten onderdeel zijn van het team van de shift of dezelfde functie hebben.
Ze zijn nog niet ingepland op het moment van de open shift.
Waar vinden teamleden beschikbare open shifts?
Teamleden kunnen open shifts in de app vinden op de volgende twee plekken:
Bij 'Verzoeken' > Ruiloverzicht > Inbox.
Bij 'Shifts' > Rooster > Op de dag met de open shift.
Hoe herken je een verzoek in het rooster?
Een open shift waarvoor een uitvraag is gestuurd krijgt een 'laad'-icoontje.
Zodra een teamlid heeft aangegeven een open shift op te willen pakken kun je dat zien op het rooster. Deze open shifts krijgen dan een uitroepteken bij dat icoontje.
Door op de open shift te klikken, kun je de aanmelding(en) bekijken en kiezen wie de open shift krijgt toegewezen (mochten er meerdere aanmeldingen zijn).
Open shifts in takenlijst
Rechtsboven in Eitje vind je een takenlijst, met daarin onder andere de aanmeldingen voor open shifts. Zo kun je ze makkelijk en snel goedkeuren.
Ga naar 'Taken'.
Klik op 'Toon alle taken'.
Kies aan de linkerkant 'Ruilen & open shifts'.
Door op de regel te klikken opent het verzoek.
Ruilverzoeken vind je in hetzelfde overzicht.
In plaats van de aanmelding goed te keuren, kun je er hier ook voor kiezen om uitvraag voor deze open shift stop te zetten.
