Een open shift is een shift waar nog geen teamlid voor is ingepland. Je herkent zo'n shift gemakkelijk in het rooster aan een witte cirkel met rode rand.
Open shifts oppakken
Het handige aan open shifts is dat je teamleden deze kunnen oppakken. Dit kunnen ze uitsluitend via de app doen. Je hoeft het dan als manager alleen nog goed te keuren, tenzij je het automatisch goedkeuren van open shifts hebt aanstaan in de planningsinstellingen.
Bij het aanmaken van een open shift is de uitvraag automatisch actief. Dat betekent dat je de shift gaat aanbieden aan je teamleden zodra de shift gepubliceerd wordt en er een push-notificatie verstuurd zal worden. Beiden kunnen uitgeschakeld worden.
Wie kan zich aanmelden voor een open shift?
Een open shift wordt aangeboden aan teamleden die aan de volgende voorwaarden voldoen:
Ze zijn onderdeel van het team waarvoor de open shift is aangemaakt.
Ze zijn nog niet ingepland op het moment van de open shift.
Waar vinden teamleden beschikbare open shifts?
Teamleden kunnen open shifts in de app vinden op de volgende twee plekken:
Via het menu rechtsonder (drie puntjes): Pak dienst op. Als er open shifts beschikbaar zijn, staan deze hier.
Ga linksonder in de app, via het klok-icoontje, naar het tabje Rooster en kies de dag. Als er die dag een open shift getoond woont waar 'Pak op' bij staat, dan kunnen zij zich daarvoor aanmelden.
Hoe herken je een aanmelding in het rooster?
Een open shift die aangeboden is aan het team krijgt een 'laad'-icoontje:
Zodra één teamlid heeft aangegeven de shift op te willen pakken kun je dat zien aan het uitroepteken dat bij dat icoontje verschijnt:
Door op de open shift te klikken, kun je de aanmelding(en) inzien en kiezen wie de open shift krijgt toegewezen (mochten er meerdere aanmeldingen zijn).
Open shifts in takenlijst
Rechtsboven in Eitje vind je een takenlijst (☑️). Klik op het vinkje om de takenlijst te openen:
Hierin vind je onder andere de aanmeldingen voor open shifts. Zo kun je ze makkelijk en snel goedkeuren.
Ga rechtsboven in Eitje naar Taken en kies Toon alle taken.
Kies aan de linkerkant Ruilen & open shifts.
Door op de regel te klikken opent het verzoek.
Ruilverzoeken vind je in hetzelfde overzicht.
Je kunt hier ook kiezen voor ‘Stop uitvraag’ in plaats van een aanmelding goed te keuren. Teamleden kunnen zich dan niet meer aanmelden voor deze open shift.
