Om te voorkomen dat teamleden zich op het laatste moment nog op onbeschikbaar zetten, kan je werken met de beschikbaarheidsperiode. Dit is de periode waarin teamleden hun beschikbaarheid mogen doorgeven.
Instellen van de beschikbaarheidsperiode
Ga naar 'Planning' in het menu en klik op 'Beschikbaarheid'.
Klik rechtsboven op 'Instellingen'. Een venster voor de beschikbaarheidsinstellingen opent.
Klik in het venster op 'Instellen van beschikbaarheidsperiode'.
ā
ā
Bij het instellen van de beschikbaarheidsperiode geef je aan:
Hoeveel dagen/weken/maanden van te voren de beschikbaarheid sluit.
- Sluiten per dag: De beschikbaarheid sluit voor Ć©Ć©n dag.
- Sluiten per week: De beschikbaarheid sluit op een vaste dag (bijv. dinsdag) in de week voor een of meerdere weken.
- Sluiten per maand: De beschikbaarheid sluit op een vaste dag in de maand (bijv. elke 1e van de maand) voor een of meerdere maanden.Hoeveel dagen/weken/maanden de beschikbaarheid open staat in de toekomst.
Hoeveel dagen van tevoren teamleden een herinnering krijgen dat de volgende beschikbaarheidsperiode sluit.
āā ļø Let op: Teamleden krijgen geen pushnotificatie dat de beschikbaarheid gaat sluiten, ze krijgen een waarschuwing te zien in de app van Eitje.
ā
Om een idee te krijgen va hoe je beschikbaarheidsperiode is ingesteld krijg je onderaan een voorbeeld te zien van de volgende keer dat de periode opschuift.
ā
ā
Op de beschikbaarheidspagina staat linksboven ook welke periode er nu openstaat.
Voorbeeld van beschikbaarheidsperiode
Dit wordt duidelijker aan de hand van een voorbeeld. Je wilt het volgende bereiken:
De beschikbaarheid sluit per 1 week.
De beschikbaarheid sluit altijd op de woensdag, 2 weken van te voren.
Teamleden kunnen ook niet voor meer dan 4 weken in de toekomst hun beschikbaarheid doorgeven.
ā”ļø Elke woensdag sluit de beschikbaarheid voor over twee weken. Teamleden kunnen dan hun beschikbaarheid niet meer aanpassen voor 1 week. Ook kunnen ze niet verder dan 4 weken in de toekomst hun beschikbaarheid doorgeven. Bovendien krijgen teamleden 3 dagen op voorhand een berichtje dat de beschikbaarheid gaat sluiten.
ā
Doordat er altijd 4 weken open staan in de toekomst, gaat ook elke woensdag automatisch een week verder in de toekomst open. Zo kunnen teamleden altijd voor 4 weken hun beschikbaarheid doorgeven.