Staat jouw personeel onder contract bij Staffable Payroll? Je kan dan eenvoudig een koppeling opzetten tussen Eitje en Staffable. Dit zorgt ervoor dat alle wijzigingen voor je teamleden vanuit Staffable direct worden verwerkt in Eitje. Zo hoef je nooit meer dubbel informatie in te voeren en synchroniseren wij de data voor je vanuit Staffable naar Eitje.
Verder zorgt deze koppeling er ook voor dat er een nieuw exportbestand beschikbaar komt. Op deze manier kan je automatisch de gegevens van de urenregistratie uit Eitje doorzetten naar Staffable.
Koppeling activeren
Ga naar 'Data' > Koppelingen.
Klik op 'Toevoegen' naast Staffable.
Vul je Relatie ID in (deze kan je opvragen bij Staffable) en klik op 'Koppeling activeren'.
⚠️ Let op: Soms stuurt Staffable een link waarin niet duidelijk staat wat het relatie ID is. Voorbeeld: https://login.staffable.com/api/relationEmployees/apikey/2bdfsx361e7423f1bee37e79b6657d371bx70/company/2c62xxx1xxx294dfbb310aca000a0df6ac8b6xxx6b696d90ef06fdefb64a3/relation/XXXXXXXXXXXXX/format/json
De letters en cijfers na /relation/ en voor /format/ zijn het relatie ID.
Als je deze stappen hebt uitgevoerd, krijgt Eitje toegang tot je Staffable-omgeving. Het enige wat je hierna moet doen is het selecteren van de vestigingen die je wilt koppelen:
Klik op 'Vestigingen'.
Selecteer welke vestigingen je wilt integreren.
Klik op 'Opslaan'.
Teamleden synchroniseren
Hierna is je koppeling operationeel en zal er elke avond rond 22:00 automatisch gesynchroniseerd worden.
Wil je direct synchroniseren? Of op een ander moment dan 22:00? Dat kan op twee plekken in Eitje:
De teampagina: klik rechtsboven op 'Tools' en vervolgens op 'Sync Staffable'.
De koppelingen pagina: navigeer naar 'Data' > 'Koppelingen'. Naast de Staffable koppeling zie je drie puntjes en vervolgens de optie 'Sync teamleden'.
Teamleden uit dienst melden
Wanneer je een teamlid uit dienst meldt in Staffable, wordt hij of zij automatisch uit dienst gemeld in Eitje. Dit hoeft dus niet langer op beide plekken.
Uren doorzetten
Het doorzetten van de uren vanuit Eitje gebeurt via een geautomatiseerde export.
Het betreft alle goedgekeurde uren;
'gewerkt'
'ziekte'
'verlof'
'bijzonder verlof'
Het is daarom belangrijk om alle uren op tijd toe te voegen, te controleren en goed te keuren. Als gewerkte uren niet goedgekeurd zijn, worden ze niet doorgezet naar Staffable.
De export wordt automatisch aangemaakt zodra de koppeling actief is. Je vindt het via 'Data' in het hoofdmenu, en dan 'Zelfgemaakte exports':
Mocht je willen zien wat er precies geëxporteerd wordt naar Staffable, dan kun je de export openen door erop te klikken, en dan rechtsboven klikken op 'bewerken'. Hier zie je welke data wordt meegenomen. Handig indien de salarisadministratie hier vragen over stelt.
Je kunt ook zien wanneer en naar welk emailadres dit bestand gestuurd wordt. Hier is een zogenaamd 'abonnement' voor ingesteld. Open de export en je vind meer informatie:
