Staat jouw personeel onder contract bij Staffable Payroll? Je kan dan eenvoudig een koppeling opzetten tussen Eitje en Staffable. Dit zorgt ervoor dat alle wijzigingen in teamleden en contractinformatie vanuit Staffable worden verwerkt in Eitje. Zo hoef je nooit meer dubbel informatie in te voeren en synchroniseren wij de data voor je met Staffable.
Daarnaast zorgt deze koppeling er voor dat gewerkte uren gemakkelijk vanuit de urenregistratie doorgezet kunnen worden naar Staffable.
Koppeling activeren
Ga via Data naar Koppelingen.
Vind Staffable en klik op Toevoegen.
Vul de Extern ID in. Dit is je Relatie ID en is op te vragen bij Staffable.
Klik op Koppeling activeren.
⚠️ Let op: Soms stuurt Staffable een link waarin niet duidelijk staat wat de Relatie ID is.
De code in XXXX in dit voorbeeld ná /relation/ en vóór /format/ zijn de Relatie ID.
Als je deze stappen hebt uitgevoerd, krijgt Eitje toegang tot je Staffable-omgeving. Het enige wat je hierna moet doen is het selecteren van de vestigingen die je wilt koppelen:
Klik op Vestigingen.
Selecteer welke vestigingen je wilt integreren.
Klik op Opslaan.
Teamleden synchroniseren
Hierna is je koppeling operationeel en zal er elke avond rond 23:00 automatisch gesynchroniseerd worden.
Wil je zelf een synchronisatie uitvoeren op een ander moment? Dat kan op twee plekken in Eitje:
De Team-pagina:
Klik rechtsboven op Tools en kies Sync Staffable.De Koppelingen-pagina:
Ga via Data naar Koppelingen. Bij de Staffable koppeling zie je een knop met drie puntjes. Daaronder vind je de optie Sync teamleden.
Contract ontbreekt
Heeft het teamlid een actief contract in Staffable, dat niet in Eitje komt te staan? Dit kan voorkomen wanneer dit teamlid in Staffable een zogenaamde 'plaatsing' mist.
Neem contact op met Staffable zodat zij kunnen inzien of dit inderdaad het probleem is. Zij kunnen de plaatsing toevoegen zodat het contract vervolgens goed doorkomt in Eitje.
Teamleden uit dienst melden
Wanneer je teamleden uit dienst meldt in Staffable, worden zij automatisch uit dienst gemeld in Eitje. Doe dus dus in Staffable, niet in Eitje.
Uren doorzetten
Het doorzetten van de uren vanuit Eitje gebeurt via een geautomatiseerde export in Excel. Sinds september 2026 kan het ook direct doorgezet worden van Eitje naar Staffable, zonder Excel-bestand.
1. Excel-bestand per e-mail
Het betreft alle goedgekeurde uren;
'gewerkt'
'ziekte'
'verlof'
'bijzonder verlof'
Het is daarom belangrijk om alle uren op tijd toe te voegen, te controleren en goed te keuren. Als gewerkte uren niet goedgekeurd zijn, worden ze niet doorgezet naar Staffable.
Het Excel-bestand wordt automatisch aangemaakt zodra de koppeling actief is. Je vindt het via Data in het hoofdmenu bij Zelfgemaakte Excels:
Indien wijzigingen nodig zijn, informeert Staffable Eitje hierover, en past Eitje het aan.
Mocht je willen zien welke gegevens er precies geëxporteerd worden naar Staffable, dan kun je de export openen door erop te klikken, en te kijken bij Kolommen in het menu aan de linkerkant. Hier zie je welke data wordt meegenomen. Handig indien de salarisadministratie hier vragen over stelt.
Je kunt ook zien wanneer en naar welk e-mailadres dit bestand gestuurd wordt. Hier is een zogenaamde Automatische export voor ingesteld. Dit vind je ook in het menu aan de linkerkant:
Klik hierop en kies Bewerk om de details in te zien. Hier zou je bijvoorbeeld jezelf toe kunnen voegen als je graag een kopie van het bestand ontvangt.
2. Direct uren doorzetten
Wat zetten we door? | Nul-urencontract | Urencontract |
Gewerkte uren | ✅ | ✅ |
Ziekte-uren | ✅ | ✅ |
Verlofuren | ✅ | ✅ |
Exporteren naar Staffable doe je door op de Uren-pagina naar Tools te gaan. Kies Uren exporteren naar Staffable en selecteer daar simpelweg de periode waarvan je de uren wilt doorzetten.
⚠️ Let op: Eitje zet enkel goedgekeurde uren door, en ook alleen voor teamleden met een actief contract op de dag van de shift. Controleer vóór het doorzetten van de uren altijd of alle uren in die periode zijn goedgekeurd.
Je kunt indien nodig later wel de uren opnieuw doorzetten zonder risico, mits je nog geen loonrun hebt gedraaid.
Als er een probleem gevonden wordt met een urenregel of teamlid, dan wordt dat getoond voordat de uren geëxporteerd worden:
Zodra je de uren geëxporteerd hebt, is het belangrijk om te controleren of de data succesvol doorgezet is. Dat kun je zien bij de notificaties rechtsboven in Eitje (klok-icoon 🔔).
Zie je een rood vraagteken? Klik erop voor meer details:
Als het gelukt is, kun je dit ook herkennen in de urenregistratie aan het grijze bolletje en de tekst Geëxporteerd, en aan de melding als je de urenregel opent.
Op de pagina Uren als tabel is hier een specifieke kolom voor beschikbaar:
