Wanneer kies je voor deze weergave?
Je kunt per teamlid kijken naar alle uren per dag, week, maand en loonperiode.
Je kunt aan de hand van filters specifieke urenregels zien.
Je kunt de tabel volledig samenstellen zoals jij dat wilt. Zo kun je kolommen toevoegen, verbergen, vastpinnen en sorteren. Daarnaast kun je dus ook de periode aanpassen, of een filter toepassen. Dit biedt veel flexibiliteit, want zo kun je ook eenvoudig de gewenste urenregels opzoeken, selecteren, en bewerken of goedkeuren.
In deze video leggen we stap voor stap uit de tabel werkt. Wil je liever een tekstuele uitleg? Onder de video lees je alles over de functionaliteiten van de tabel.
Periode (1)
Kolommen (2)
Groeperen (3)
Tools (4)
Filters (5)
Periode
Linksboven kun je de periode aanpassen, zodat je de urenregels van die periode terugziet. Je kunt kiezen voor per dag, per week, per maand, per loonperiode (die je instelt in de instellingen) of specifieke periode.
⚠️ Let op: Je kunt bij specifieke periode een periode van maximum 2 maanden aanduiden. Wil je uren van een langere periode zien? Dan kan je best een export maken.
Kolommen
In de tabel staan kolommen. Je kunt zelf bepalen welke je wilt zien, en welke je wilt verbergen. Via de knop 'Kolommen' rechtsboven kun je de gewenste kolommen aan- of uitvinken.
Verder heeft elke kolom een aantal opties. Zodra je in de kolom op de kolomnaam klikt, opent een menu.
Sorteer je tabel op basis van de waarden in de kolom. Sorteer bijvoorbeeld de kolom ''Totaal tijd'' en bekijk wie het minst of juist het meest gewerkt heeft.
Pin de kolom, zodat deze vooraan in je tabel komt te staan.
Groepeer de tabel op basis van deze kolom. Groepeer bijvoorbeeld op status en zie snel welke urenregels nog niet geaccordeerd zijn.
Pas de volgorde aan van de kolommen via de knop 'Verplaats'.
Verberg de kolom als je deze niet langer wilt zien in de tabel.
Op deze manier stel je zelf je tabel samen met enkel met de informatie die je wilt zien, in de volgorde die je wilt. Eitje onthoudt de laatst ingestelde kolommen en filters, dus je kan gerust van pagina wisselen tussendoor.
Groeperen
Rechtsboven onder de knop 'Groepeer per' kan je de kolom kiezen waaronder de urenregels gegroepeerd moeten worden. Zo kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om de urenregels te groeperen per teamlid, per datum of per status van de urenregels. Je kan een gegroepeerde kolom ook weer de-groeperen.
Tools
Met de 'Tools' knop kan je enkele snelle handelingen doen.
Uren toevoegen: Er opent een venster waarmee je uren kan toevoegen aan de pagina.
Uren exporteren: Er opent een venster met de kant-en-klare exports van de urenregistratie.
Exporteren naar Nmbrs: Indien je gebruikmaakt van Nmbrs, kan je hier de uren doorzetten.
Instellingen: Het scherm voor de instellingen voor de urenregistratie opent. Je leest hier meer over deze instellingen.
Tijdsinstellingen: Stel de afronding van de start- en eindtijd van shifts in. Dit kan op de minuut nauwkeurig of per 5, 10, 15, of 30 minuten. Dit hangt samen met de shifts op het rooster.
Filters
Bovenaan de pagina kun je ook filters toepassen om bepaalde urenregels te zien in de tabel. Je kunt filteren op:
Teamlid: zoek en selecteer het teamlid dat je wilt zien. Je kunt ook meerdere teamleden tegelijkertijd selecteren.
Vestiging & team: krijg enkel de urenregels van één of meerdere teams en/of vestigingen te zien.
Urenstatus: filter de urenregels bijvoorbeeld op 'in afwachting', zodat je weet welke je nog moet goedkeuren.
Geëxporteerd: maak je gebruik van een HR-systeem? Met deze filter zie je in een oogopslag welke uren wel of niet geëxporteerd zijn.
Uren bewerken en goedkeuren
Uren bewerken en goedkeuren kan op verschillende manieren. De eerste manier is door op één urenregel te klikken, en in het venster op Goedkeuren te klikken. Je kunt de urenregel daarvoor nog bewerken indien nodig.
Meer informatie over alle opties in de urenregel? Lees hier wat alles betekent.
Je kan urenregels één voor één bewerken of goedkeuren, maar het kan ook sneller, door meerdere urenregels aan te duiden. Als je klikt op de checkbox bovenaan, dan duid je alle shifts aan. Klik je naast een groepering, dan duid je alle shifts binnen die groepering aan en klik je naast een enkele shift, duid je enkel die shift aan. Onderaan verschijnt dan de knop 'Actie uitvoeren', hier kan je kiezen voor urenregels bewerken of goedkeuren. Lees hier meer over uren bewerken.
⚠️ Let op: Het bewerken en goedkeuren van de gewerkte uren kan alleen gedaan worden door de admin en teamleden met de rol 'Uren Accorderen'.