Vind je bij de kant-en-klare exports en in de bibliotheek niet waar je naar op zoek bent? Dan kun je ook zelf een export samenstellen. Jij bepaalt daarmee welke rijen en kolommen in je export komen, en hoe je deze sorteert.
⚠️ Let op: alleen Admins kunnen zelfgemaakte exports maken.
Export maken
Ga naar 'Data' > 'Zelfgemaakte exports' en klik rechtsboven op 'Nieuwe tabel'. Afhankelijk van hoe je de informatie wilt zien in je export kan je kiezen uit de volgende categorieën:
Teamleden: exporteer de data per teamlid. Je krijgt alle teamleden in rijen onder elkaar te zien.
Uren: exporteer de data per shift uit de urenregistratie. Elke shift komt op een eigen rij.
Geplande shifts: exporteer de data per shift van de planning. Elke shift komt op een eigen rij.
Verlofverzoeken: exporteer de data per verlofverzoek. Zo krijg je op elke rij een verzoek met de bijhorende data.
Teams: exporteer de data per team. Op elke rij krijg je een team.
Vestigingen: exporteer de data per vestiging. Per rij krijg je een vestiging.
Omzet: exporteer de data per omzetgroep. Je krijgt de omzetgroepen per dag in rijen onder elkaar.
Nadat je een categorie geselecteerd hebt, kom je op de ontwerppagina terecht.
Data selecteren
Links zie je alle data die je kunt toevoegen aan je export. Zodra je een item selecteert, verschijnt deze in het middelste gedeelte als extra kolom. Heb je meerdere kolommen geselecteerd, maar wil je de volgorde aanpassen? Gebruik dan de pijltjes of sleep de kolom naar de juiste plek.
Opmaak van data aanpassen
Je kunt voor de meeste data ook de opmaak aanpassen. Je kan bijvoorbeeld de naam van je teamleden in hoofdletters schrijven of de datumopmaak veranderen. Bij de weergave van de uren kan je kiezen voor honderdtallen i.p.v. uren en minuten. Je kunt eenvoudig de opmaak aanpassen door op de optie te klikken.
Kolommen sorteren
Standaard wordt de data gesorteerd op de eerste kolom en 'oplopend'. Dus bij teamleden worden namen geordend van A tot Z. Je kan op elke optie sorteren en kiezen voor aflopend of oplopend. Wil je het bestand ordenen op het teamlid met het meest gewerkte uren in de periode? Dan kan je ordenen op de uren en aflopend kiezen. Zo krijg je dan het teamlid met het meest aantal gewerkte uren bovenaan te zien.
In de export zal je zien op welke kolom gesorteerd is en of dat oplopend of aflopend is aan de hand van deze pijltjes: ▼ / ▲
Filters toepassen
Wanneer je klaar bent met het selecteren van data, klik je op 'Volgende'. Nu kun je filters toepassen op je export. Zo bepaal je welke data je in de export te zien krijgt. Denk bijvoorbeeld aan alleen de uren van mensen met een vast contract of uit een bepaald team. Lees meer over filters hier.
Rollen
Zodra je je filters hebt ingesteld, ga je naar de laatste pagina. Hier kun je de export een naam en beschrijving geven. Hier kun je ook bepalen welke rollen deze export mogen zien en draaien. Lees meer over de verschillende rollen en wat deze mogen doen.
Exporteren
Je export is klaar en kan nu geëxporteerd worden. Op deze pagina vind je de details van de export en een lijst met bestanden van alle keren dat je deze export hebt gedraaid. Je kunt deze ook opnieuw downloaden.
Klik rechtsboven op 'Exporteren'. Indien je uren, geplande shifts of verlofverzoeken gaat exporteren krijg je de vraag om een periode te kiezen.
Verder kun je op deze pagina ook de export dupliceren, bewerken of verwijderen. Ook kun je hier een 'abonnement' instellen op de export, zodat je deze op een vast moment in je mailbox ontvangt. Lees hier hoe je een abonnement instelt.
Concepten
Ben je begonnen met het samenstellen van een export, maar heb je de tijd niet om het af te maken? Geen zorgen, je vindt onafgewerkte exports onder 'Mijn concepten'. Klik op een export om deze verder af te maken, of kies 'verwijder' als je deze niet meer nodig hebt.
⚠️ Let op: enkel Eitje Admins kunnen concepten zien en aanpassen.