Je kunt als teamlid je eigen beschikbaarheid doorgeven om je werkgever te laten weten wanneer je kunt werken. Er zijn drie opties:
Groen: Hele dag beschikbaar
Rood: Hele dag onbeschikbaar
Oranje: Onbeschikbaar op één of meerdere tijdstip(pen)
Verder kan je ook aangeven hoeveel dagen je die week wenst te werken. Stel je bent alle 7 dagen beschikbaar, dan kun je op die manier aangeven dat je bijvoorbeeld max. 4 dagen wilt werken, en niet alle 7.
Beschikbaarheid doorgeven in de app
Ga naar 'Verzoeken' in het menu linksboven in de app.
Klik op 'Beschikbaarheid'.
Selecteer bovenaan het scherm de week.
Voorkeur aantal shifts: Hier kun je aangeven hoeveel shifts (dagen) je wenst te werken in die week.
Klik op de dag waarvoor je de status wilt aanpassen en kies de gewenste status.
Voeg eventueel een opmerking toe.
⚠️ Let op: Dit kan verplicht zijn bij de status 'Onbeschikbaar' indien de manager dit zo heeft ingesteld.Sla op, en ga door naar de volgende dag.
Bekijk de video
⚠️ Let op: Als je dit slotje ziet, betekent dat dat beschikbaarheid voor die dag gesloten is en je dit dus niet meer kan aanpassen.
Beschikbaarheidstemplate (app)
Ziet je beschikbaarheid er wekelijks ongeveer hetzelfde uit? Dan kan je gebruikmaken van een template:
Ga naar 'Verzoeken' in het menu linksboven.
Open 'Beschikbaarheidstemplate'.
Tik op een dag om de status voor die dag te wijzigen. Voeg eventueel een opmerking toe, en sla op (onderaan). Doe dit voor alle dagen.
Ga terug naar 'Verzoeken', en dan naar 'Beschikbaarheid'. Navigeer naar de week waarin je de template wilt inladen en klik onderaan op 'Gebruik template'.
Je krijgt wellicht de vraag of je de eerder bekende beschikbaarheid wilt overschrijven, als er al eerder iets was doorgegeven.
Beschikbaarheid doorgeven in de webversie
Log in via je browser. Je vindt de beschikbaarheid op twee manieren:
Navigeer via 'Team' naar 'Mijn profiel'. In het menu aan de linkerkant vind je de optie 'Beschikbaarheid'.
Navigeer via 'Planning' naar 'Mijn beschikbaarheid' om daar direct te komen.
Je hebt hier de volgende opties:
Selecteer eerst de week waar het om gaat.
Bovenaan vind je eerst de optie om het aantal gewenste shifts voor die week door te geven.
Je kunt hier per dag je beschikbaarheid aanpassen.
Als de dag grijs is, is de mogelijkheid om beschikbaarheid nog door te geven al gesloten door je werkgever.
Als laatste vind je bovenaan de optie om een template te gebruiken indien je beschikbaarheid vaak hetzelfde is, zodat je het makkelijk per week kunt doorvoeren.
