Het rooster maken is zowat de belangrijkste feature in Eitje. Als je voor het eerst een rooster gaat maken kan die lege pagina een beetje overweldigend zijn. Dit artikel helpt je op weg.
Alvorens je een rooster kunt maken heb je teams en teamleden nodig. Klik op de links om te leren hoe je die toevoegt.
Verschillende weergaven
Tijdens het maken van de planning kun je wisselen tussen twee weergaven: per team en per teamlid. Er is ook een derde weergave: als tabel. In deze weergave kun je geen shifts aanmaken, maar wel een duidelijk overzicht krijgen van de planning.
Wanneer kies je voor 'Planning per team'?
Je wilt weten hoe de planning van Team bediening eruit ziet.
Je wilt weten hoeveel uren er gepland staan voor een bepaald team.
Je wilt een overzicht van alle shifts in de keuken.
Je wilt de planning van twee vestigingen onder elkaar zien staan.
Wanneer kies je voor 'Planning per teamlid'?
Je wilt snel zien voor hoeveel shifts een teamlid die week is ingepland.
Je wilt snel de beschikbaarheid van een teamlid voor die week zien.
Je wilt checken in welke vestiging een teamlid staat ingepland.
Wanneer kies je voor 'Planning als tabel'?
Je wilt de planning precies samenstellen zoals jij wilt. Zo kun je kolommen toevoegen, sorteren en vastpinnen. Daarnaast kun je de data groeperen, en filters toepassen.
Je wilt het rooster bekijken voor een specifieke periode, bijvoorbeeld voor de gehele maand of loonperiode.
Je wilt eenvoudig meerdere shifts selecteren, bewerken en/of publiceren.
Shifts maken
Een rooster bestaat uit shifts. Laten we eens een shift maken:
Klik op 'Planning' bovenaan de pagina.
Navigeer naar de dag waarop je een shift wilt aanmaken.
Klik op 'Shift aanmaken'. Er opent nu een venster met een nieuwe shift.
Vul de velden in en klik op 'Opslaan'.
Bekijk de video
Je kunt natuurlijk ook meerdere shifts in één keer aanmaken. Lees hier hoe je dat gemakkelijk doet. Je kunt shifts ook publiceren (en het publiceren weer ongedaan maken), aanpassen, verwijderen en exporteren. Lees alles over shifts in deze handleiding.
Teamleden inplannen
Bij het maken van een shift kan je een teamlid selecteren of de shift openlaten. Dan wordt het een open shift en kunnen teamleden zich opgeven om de open shifts op te pakken.
Je kunt inplannen met de beschikbaarheidsweergave. Je ziet in één oogopslag wie beschikbaar is en je kan teamleden slepen naar een shift om ze in te plannen.
Activeer de beschikbaarheid onder de knop 'Toon' rechtsboven.
Per dag zie je nu de namen van de teamleden en hun beschikbaarheid.
Sleep het gewenste teamlid naar de shift.
Bekijk de video
Je kunt ook een teamlid inplannen door op de shift te klikken en in het venster een teamlid te selecteren:
Klik op de shift die je wilt vullen.
Selecteer een beschikbaar teamlid.
Klik op 'Opslaan'.
Bekijk de video
Templates maken
Ziet je rooster er vaak hetzelfde uit? Dan hoef je dit niet elke week vanaf nul opnieuw te doen. Je kan heel wat tijd besparen door templates te maken. Deze dag- en weektemplates kan je dan inladen, zodat je rooster in slechts enkele klikken klaar is.
Dit is de basis van het rooster. Lees zeker de handleidingen over het rooster om alle mogelijkheden van deze feature te leren kennen.