Maak je gebruik van ons kloksysteem "Eitjeopdevloer"? Dan kan je enkele instellingen aanpassen aan de wensen van het bedrijf. Je vindt de instellingen via het menu rechtsboven, en dan 'Kloksysteem'.
Apparaten
Hier vind je alle apparaten die ooit zijn gebruikt voor het kloksysteem. Je kunt hier ook codes genereren voor nieuwe apparaten en ongebruikte codes verwijderen. Lees hier meer over het activeren van het kloksysteem 'Eitjeopdevloer'.
In de kolom 'Apparaat' zie je om welk apparaat het gaat; een tablet of een browser.
Zie je 'Niet gekoppeld' staan? Dan zijn deze codes beschikbaar om een nieuw apparaat mee te koppelen.
Afronden
Hiermee bepaal je de afronding van de geklokte tijden. Je kan kiezen voor standaard, naar boven of naar beneden. Dit geldt altijd voor zowel start- als eindtijd. Je kunt dat niet apart van elkaar instellen.
De keuze af te ronden op 5, 10 of 15 minuten kun je wél apart instellen voor start- en eindtijd. Hieronder vind je meer uitleg aan de hand van voorbeelden.
Standaard
Je stelt in dat je wilt afronden op 5 minuten, en een teamlid klokt om 17:02. Met 'standaard' wordt dat afgerond naar 17:00, terwijl het klokken om 17:03 zou worden afgerond naar 17:05.
Naar beneden
Als je naar beneden wilt afronden op 15 minuten, zou het klokken om 17:13 teruggezet worden naar 17:00. Stel je het in op 5 minuten? Dan wordt 17:13 afgerond naar 17:10.
Naar boven
Als je naar boven wilt afronden op 5 minuten, zou het inklokken om 09:52 afgerond worden naar 09:55. Stel je het in op 10 minuten? Dan wordt 9:52 afgerond naar 10:00.
Afronden op ingeplande tijd
Zowel bij de starttijd als de eindtijd bestaat de optie om dit aan te passen aan de planning.
Starttijd: Er wordt naar boven afgerond als iemand te vroeg inklokt, maar niet naar beneden als iemand te laat komt
Eindtijd: Er wordt naar beneden afgerond als iemand te laat uitklokt, maar niet naar boven als iemand te vroeg vertrekt
Pauzes
Pauzeduur aanpasbaar bij het uitklokken
Je kunt instellen dat teamleden zelf hun genomen pauze kunnen doorgeven. Die mogelijkheid hebben zij dan bij het uitchecken. Als een teamlid de daar getoonde pauzeduur aanpast worden de ingestelde automatische pauzes (volgende punt) genegeerd. Activeer deze optie in geval van variërende lengte van pauzes, en bij goed vertrouwen. Schakel deze optie op elk moment weer uit, bijvoorbeeld in geval van een standaard pauzeduur.
Automatische pauzes
Stel automatische pauzes in na een bepaald aantal gewerkte uren. Bijvoorbeeld een kwartier pauze na vier uur werken, en dan nog eens een kwartier na zes uur werken. De pauzes tellen bij elkaar op, dus in het voorbeeld krijgen de teamleden in totaal een half uur pauze.
Er zijn meerdere manieren om pauze te registreren met Eitjeopdevloer.
Pauze in geplande shift. Deze is dominant over de automatische pauzes.
Automatische pauzes, zoals in dit artikel toegelicht. Indien er geen pauze in de geplande shift staat, worden de automatische pauzes toegevoegd.
Geklokte pauzes: Je klokt uit als je pauze neemt, en klokt daarna weer in.
Afhankelijk van de situatie zoals hierboven omschreven, wordt een pauze dus automatisch toegevoegd. Indien teamleden pauze mogen aanpassen, wordt de pauze als suggestie gegeven, die zij kunnen aanpassen.
⚠️ Let op: De pauze vanuit de planning krijgt dus voorrang. Wanneer een geplande shift al een pauze heeft staan, wordt de rest genegeerd. Als de automatische pauzes actief zijn én een teamlid klokt uit/in, dan verrekenen we die pauzes met elkaar.
Automatisch uitklokken
Indien een teamlid vergeet uit te klokken, klokt Eitje hen automatisch uit op een bepaald tijdstip om te vermijden dat de klok blijft doorlopen. Dit tijdstip is ingesteld in de instellingen voor de urenregistratie onder 'Hoe laat begint de nieuwe dag'. Het is standaard ingesteld op 06:00 uur.
Er zijn natuurlijk ook bedrijven waar 24 uur per dag gewerkt wordt. In dat geval kun je er voor kiezen om het automatisch uitklokken voor bepaalde teamleden uit te zetten. Dat doe je in de persoonlijke informatie van een teamlid.
