Maak je gebruik van Eitjeopdevloer? Dan kan je enkele instellingen aanpassen aan de wensen van het bedrijf. Je vindt de instellingen door rechtsboven te klikken op het menu > Vestigingsinstellingen. Dan klik je aan de linkerkant op 'Eitjeopdevloer'.
Device instellingen
Hier vind je alle devices die ooit gekoppeld zijn geweest. Je kan hier ook codes genereren voor nieuwe devices of ongebruikte codes verwijderen. Lees hier meer over het activeren van Eitjeopdevloer.
Afrondingsinstellingen
Hiermee bepaal je de afronding van de geklokte tijden. Je kan kiezen voor gemiddeld, naar boven of naar beneden. Voorbeeld: Je rondt de starttijd met tien minuten naar boven af. Als iemand dan inklokt om 9:52 wordt dit in de urenregistratie 10:00.
Pauze instellingen
Je kan automatische pauzes toevoegen na een bepaald aantal gewerkte uren. Voorbeeld: een kwartier pauze na vier uur en nog eens een kwartier na zes uur werken. De pauzes tellen bij elkaar op, dus in het voorbeeld krijgen de teamleden in totaal een halfuur pauze.
Er zijn trouwens drie manieren om pauze te registreren in Eitjeopdevloer.
Pauze die is toegevoegd in de planning.
Automatische pauzes die je toevoegt in de instellingen van Eitjeopdevloer.
Pauzes die je klokt (je klokt uit voor je pauze en dan weer in).
⚠️ Let op: De pauze vanuit de planning krijgt voorrang: als je die invult, wordt de rest dus genegeerd. Als de automatische pauzes actief zijn én een teamlid klokt, dan verrekenen we deze pauzes met elkaar.
Pauze aanpasbaar
Met deze instelling geef je aan of je teamleden zelf hun pauzetijd kunnen aanpassen bij het uitklokken. Als deze knop uitstaat, kunnen ze dit niet.
Automatisch uitklokken
Indien een teamlid vergeet uit te klokken, klokt Eitje hen automatisch uit op een bepaald uur om te vermijden dat de klok blijft doorlopen. Dit uur is ingesteld in de instellingen voor de urenregistratie onder 'Hoe laat begint de nieuwe dag'. Dit is standaard ingesteld om 06:00 uur.
Echter zijn er ook bedrijven, zoals hotels, die 24/7 open zijn. In dat geval kan je ervoor kiezen om het automatisch uitklokken voor bepaalde teamleden uit te zetten. Dat doe je in de profielinformatie van een teamlid.
