Om teamleden op de hoogte te stellen van bepaalde zaken in Eitje, maken we gebruik van notificaties. Een notificatie is een ander woord voor melding. Teamleden ontvangen bijvoorbeeld een melding bij een nieuw nieuwsbericht of wanneer hun verlofverzoek is goedgekeurd.
Type notificaties
Er zijn drie manieren waarop teamleden notificaties kunnen ontvangen:
App notificaties: als teamleden de Eitje app hebben gedownload, ontvangen zij notificaties via hun mobiele telefoon. Dit zijn korte berichtjes die op je scherm verschijnen; ook wel push-notificaties genoemd.
Browser notificaties: als teamleden in de webbrowser zitten, dan ontvangen zij hier ook push-notificaties van Eitje. De browser notificaties zijn gelijk aan de app notificaties.
E-mails: over sommige zaken worden teamleden (ook) op de hoogte gehouden via hun mailbox.
Overzicht van notificaties in Eitje
Teamleden ontvangen notificaties bij bepaalde acties die je uitvoert in Eitje. Hieronder vind je een overzicht van alle notificaties. Per notificatie zie je ook hoe deze worden verstuurd: via een push-notificatie (app- of browser notificaties) en/of via een e-mail.
| Push | Opmerking | |
Planning |
|
|
|
Nieuwe shift | ✅ | ✅ |
|
Shift aangepast | ✅ | ✅ |
|
Shift verwijderd | ✅ | ✅ |
|
Open shift aangeboden
| ✅ |
|
|
Open shift goedgekeurd | ✅ |
|
Meerdere ontvangers:
|
Ruilen |
|
|
|
Ruilverzoek aangeboden | ✅ |
|
|
Ruilverzoek goedgekeurd | ✅ |
|
Meerdere ontvangers:
|
Verlof |
|
|
|
Verlofverzoek goedgekeurd | ✅ | ✅ |
|
Verlofverzoek afgewezen | ✅ | ✅ |
|
Communicatie |
|
|
|
Nieuw nieuwsbericht | ✅ |
|
|
Reminder over een nieuwsbericht | ✅ |
|
|
Opmerking onder jouw nieuwsbericht | ✅ |
|
|
Highfive (like) op jouw nieuwsbericht | ✅ |
|
|
Nieuw chatbericht | ✅ |
|
|
Notificaties per rol
Teamleden met de rol Admin, Manager of Contract krijgen een aantal extra notificaties, afhankelijk van de rol.
| Push | Rol | |
Opgepakte open shift goedkeuren | ✅ |
| Admin, Manager |
Ruilverzoek goedkeuren | ✅ |
| Admin, Manager |
Verjaardag van teamlid over 7 dagen |
| ✅ | Admin, Manager |
Contract van teamlid loopt over 30 dagen af |
| ✅ | Admin, Contract |
Instellingen voor notificaties
Je kunt instellen welke notificaties je wel en niet wilt ontvangen. De instellingen hiervoor vind je in de webversie van Eitje:
Navigeer via het menu naar Team > Mijn profiel.
Rechtsboven kun je jouw persoonlijke informatie aanpassen door op de ronde, blauwe knop te klikken.
Vervolgens navigeer je naar ''Instellingen & notificaties''.
Zoals je in het screenshot hieronder kunt zien, kunnen teamleden de e-mail- en browsernotificaties uitzetten. Als je de e-mailnotificaties uitzet, ontvang je alleen geen e-mails meer over nieuwe shifts. De andere mails blijf je wel ontvangen.
Wil je de push-notificaties via de app uitzetten? Dat kan enkel via de instellingen van je telefoon of tablet.
Teamleden met de rol Manager kunnen e-mails over nieuwe shifts en aankomende verjaardagen beheren.
Teamleden met de rol Contract kunnen e-mails over nieuwe shifts en aflopende contracten beheren.
Teamleden met de rol Admin kunnen zowel e-mails over nieuwe shifts, aankomende verjaardagen en aflopende contracten beheren.
