Wenn Sie keine Registrierungen verwendet haben, um einen Registrierungslink zu generieren und zu verteilen, den die Teilnehmer verwenden können, um sich für Ihre Veranstaltung anzumelden, und Sie bereits eine Liste von Turnern haben, die Sie selbst importieren möchten, können Sie dies in nur wenigen Minuten mit unserer Funktion "Turnerliste importieren" tun.
So importieren Sie die Turnerliste:
Vorbereitung Ihrer Tabelle
Bevor Sie beginnen, müssen Sie alle Club-Anmeldungen, die Sie erhalten haben, in einer einzigen Tabelle zusammenfassen, ähnlich dem Beispiel unten.
Jede Zeile sollte nur einen Turner enthalten. Alle Namen müssen in derselben Spalte stehen, da dies für jeden Turner Pflicht ist. Alle weiteren Daten—wie Nachname, Land, Club, Kategorie/Altersgruppe—sollten ebenfalls in der gleichen Spalte für jeden Turner gruppiert werden, wie im Beispiel gezeigt.
Mehrere Kategorien oder Altersgruppen können in derselben Tabelle kombiniert werden, wie gezeigt.
Stellen Sie sicher, dass die Namen der Kategorien/Altersgruppen in Ihrer Tabelle exakt mit denen in Elevien übereinstimmen. Sie werden Turner nur für eine Disziplin und ein Programm/Livello gleichzeitig importieren, also vermeiden Sie es, verschiedene Disziplinen oder Programme/Livelli in einer Tabelle zu mischen—nur Kategorien/Altersgruppen, die zu einem einzigen Programm/Livello gehören.
Schritt 1: Daten aus der Tabelle in Elevien kopieren
Wenn Sie eine oder keine Kategorien/Altersgruppen in einer Disziplin haben
Gehen Sie zu einer Disziplin und einer potenziellen Kategorie oder Altersgruppe in der von Ihnen erstellten Wettbewerb in Elevien, in die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Turner hinzufügen und dann auf Turnerliste importieren. Jetzt können Sie die Turners in diese bestimmte Disziplin und/oder Kategorie/Agesgruppe einfügen.
Wenn Sie mehrere Kategorien/Altersgruppen in einer Disziplin haben
Alternativ, wenn Sie mehrere Kategorien/Altersgruppen in Ihrem Wettbewerb haben und Ihr Spreadsheet wie im Abschnitt "Vorbereitung Ihres Spreadsheets" beschrieben vorbereitet haben, können Sie die Option „Turnerliste importieren“ unter jeder Kategorie (möglicherweise innerhalb eines Programms/Niveaus) in Ihrem Wettbewerb wählen und alle Kategorien (nur von diesem Programm/Niveau) in das Importieren-Menü einfügen.
Wenn Sie keine unterschiedlichen Programme/Niveaus haben, können Sie alle Kategorien einer Disziplin auf einmal importieren.
Schritt 2: Identifizieren Sie Ihre Spalten und fügen Sie fehlende Spalten hinzu
Als nächstes müssen Sie die Spalten identifizieren, die Sie in Elevien eingefügt haben. Wenn eine Spalte Daten enthält, die Sie im Dropdown-Menü nicht finden können, wählen Sie einfach "Spalte überspringen" für diese spezielle Spalte.
Sie können fehlende Spalten direkt in Elevien während des Imports einer Turnerliste hinzufügen, was den Prozess schneller und flexibler macht, ohne Ihre Excel-Datei bearbeiten zu müssen.
Schritt 3: Überprüfung und Bearbeitung der Daten
In diesem Schritt können Sie alle Informationen für einen bestimmten Turner bearbeiten, z.B. Name, Nachname usw.
Schritt 4: Geräte- und Team-Auswahl
Im letzten Schritt können Sie Turner bestimmten Geräten zuordnen oder von ihnen entfernen. Außerdem können Sie, wenn Sie die „Teamergebnisliste“ für diese Kategorie aktiviert haben, auswählen, welche Turner in die Team des Clubs aufgenommen werden. Sie können auch Teams innerhalb desselben Clubs aufteilen, indem Sie den Team-Namen in der Team-Spalte eines jeden Turners umbenennen (doppelklicken Sie auf den Team-Namen, um ihn zu bearbeiten). Turner mit demselben Teamnamen werden in das gleiche Team eingeteilt.
Schritt 5: Für andere Disziplinen/Programme/Niveaus wiederholen
Wenn Ihre Konkurrenz weitere Disziplinen oder Programme/Niveaus hat, wiederholen Sie den Vorgang für jede einzelne.