1. Registrierungen einrichten
Während des letzten Schritts der Wettbewerbsplanung entscheidet der Administrator, ob die Registrierungen aktiviert werden sollen:
Geschlossen: Keine Anmeldungen erlaubt.
Offen: Anmeldungen erlaubt mit folgenden Optionen:
Automatische Annahme von Bewerbungen: Genehmigt automatisch dieRegistrierungen und fügt die Turner zum Wettbewerb hinzu. Wenn diese Option deaktiviert ist, muss der Administrator jede Anmeldung manuell akzeptieren oder ablehnen.
Automatisches Schließen der Bewerbungen: Schließt die Registrierungen automatisch zu einem festgelegten Datum und Uhrzeit.
Turner für die Öffentlichkeit sichtbar machen: Steuert die Sichtbarkeit der genehmigten Turner (sofort oder nach Schließung der Registrierung).
2. Disziplineinstellungen:
a. Einfache Struktur:
Bei einer einfachen Struktur wird dieses Format hauptsächlich bei kleineren Wettbewerben und Kontrolltrainings verwendet. Es ist ideal, wenn Sie nur ein Programm oder eine Kategorie haben oder ein Kontrolltraining als Vorbereitung auf einen Wettbewerb aufzeichnen möchten. Sie können alle Geräte auswählen (bestimmte aktivieren oder deaktivieren), die Anzahl der Vault-Versuche festlegen und bestimmen, wie die Ergebnisse angezeigt werden — nach einzelnen Geräten, All-Around oder Mannschaftsergebnissen.b. Erweiterte Struktur:
Die erweiterte Struktur wird hauptsächlich bei größeren und komplexeren Wettbewerben eingesetzt. Wenn Sie mehrere Programme (Level) haben, können Sie innerhalb jedes Programms Kategorien hinzufügen (z.B. Altersgruppen: Senioren, Junioren usw.). Nachdem alle Programme und Kategorien hinzugefügt sind, können Sie spezifische Regeln für jede Kategorie festlegen, einschließlich der ausgewählten Geräte, Vault-Einstellungen und Ergebnislisten.
2. Teilnehmer zur Registrierung einladen
Sobald die Registrierung aktiviert ist, kann der Administrator den Registrierungslink mit den Teilnehmern teilen:
Verwenden Sie die Option "Einladung senden", um einen Registrierungslink zu generieren.
Kopieren Sie den Link und verteilen Sie ihn an die gewünschten Personen oder Teams, damit sie die Turner und andere Teilnehmer direkt registrieren können.
Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Disziplinen, Level oder Altersgruppen umfasst, müssen Sie keine mehreren Einladungslinks senden — ein Link ist für alle Registrierungen gültig
Der Administrator kann die Registrierungen auch in den Einstellungen verwalten, indem er:
Dokumente (z.B. Wettbewerbsrichtlinien) hochlädt, die für die Teilnehmer sichtbar oder zum Download verfügbar sind.
Manuell Turnern hinzufügt, falls nötig.
Das Datum für den Abschluss der Registrierung ändert oder es jederzeit manuell schließt.
3. Zugriff der Teilnehmer
Registranten erhalten einen Link zum Zugriff auf das Anmeldesystem. Nach Klick auf den Link öffnen sich die Anmeldungen im Webbrowser. Sie müssen sich anmelden, um fortzufahren.
Alternativ können sie auch die mobile App nutzen, um sich zu registrieren; der Link zum Registrierungsformular erscheint innerhalb der Wettbewerbssite, oben auf dem Bildschirm.
Registranten können:
Uploads des Administrators ansehen.
Turner einzeln oder in Gruppen hinzufügen, inklusive Teamanmeldungen mit einem Clubnamen.
Registrierungen während des Anmeldezeitraums aktualisieren oder löschen.
Andere Teilnehmer (z.B. Juroren, Trainer) direkt hinzufügen. Diese Ergänzungen benötigen keine Genehmigung durch den Admin.
4. Registrierungsstatus
Registrierungen können die folgenden Status haben:Ausstehend: Wartet auf die Genehmigung durch den Admin.
Genehmigt: Genehmigt und zur Veranstaltung hinzugefügt.
Abgelehnt: Vom Admin abgelehnt.
Updates zu genehmigten Registrierungen werden automatisch im System aktualisiert, und der Admin wird benachrichtigt.
5. Benachrichtigungen und Genehmigungen
Der Admin erhält Benachrichtigungen für jede neue oder aktualisierte Registrierung.Durch Klicken auf die Benachrichtigungen kann der Admin Registrierungen genehmigen, ablehnen oder aktualisieren.
Genehmigte Turner erscheinen in der Tabelle „Alle Turner“. Abgelehnte Registrierungen bleiben für die registrierenden Personen sichtbar, damit sie Maßnahmen ergreifen können.
6. Schließen der Registrierungen
Der Admin kann die Registrierungen manuell in den Einstellungen oder automatisch (falls konfiguriert) schließen.Auch nach der Schließung bleiben ausstehende Registrierungen für die Überprüfung und Genehmigung durch den Admin zugänglich.
