Si no has utilizado inscripciones para generar y distribuir un enlace de registro que los participantes puedan usar para postularse a tu competencia, y ya tienes una lista de gimnastas que deseas importar, puedes hacerlo en minutos con nuestra función "Importar lista de gimnastas".
Cómo importar la lista de gimnastas:
Preparar tu hoja de cálculo
Antes de comenzar, debes combinar todas las solicitudes de clubes que has recibido en una sola hoja de cálculo, como en el ejemplo a continuación.
Como puedes ver, cada fila debe contener un solo gimnasta. Todos los nombres deben estar en la misma columna, ya que esto es obligatorio para cada gimnasta. Cualquier otra información—como apellidos, país, club, categoría/grupo de edad—debe estar agrupada en la misma columna para cada gimnasta, como se muestra.
Múltiples categorías o grupos de edad pueden combinarse en la misma hoja de cálculo, como se indica.
Asegúrate de que los nombres de las categorías/grupos de edad en tu hoja de cálculo coincidan exactamente con los de Elevien. Importarás gimnastas de una disciplina y programa/nivel a la vez, así que no mezcles diferentes disciplinas o niveles/programas en una sola hoja, solo categorías/grupos de edad que pertenezcan a un mismo programa/nivel.
Paso 1: Copiar los datos de la hoja de cálculo en Elevien
Si tienes una o ninguna categoría/grupo de edad en una disciplina
Accede a una disciplina y a una categoría o grupo de edad potencial en la competición que creaste en Elevien y que deseas importar desde la hoja de cálculo. Haz clic en Añadir gimnasta y luego en Importar lista de gimnastas. Ahora puedes pegar los gimnastas en esa disciplina y/o categoría/grupo de edad.
Si tienes varias categorías/grupos de edad en una disciplina
Alternativamente, si tienes varias categorías/grupos de edad en tu competición y has preparado tu hoja de cálculo como se describe en el párrafo "Preparar tu hoja de cálculo", puedes seleccionar la opción Importar lista de gimnastas en cualquier categoría (posiblemente dentro de un programa/nivel) en tu competición y pegar todas las categorías (solo de ese programa/nivel) en el menú Importar lista de gimnastas.
Si no tienes diferentes niveles de programas, puedes importar todas las categorías de una disciplina a la vez.
Paso 2: Identificar tus columnas y agregar columnas faltantes
Luego, debes identificar las columnas que pegaste en Elevien. Si una columna contiene datos que no encuentras en el menú desplegable, simplemente selecciona "Saltar columna" para esa columna en particular.
Puedes agregar columnas faltantes directamente en Elevien durante la importación de una lista de gimnastas, lo que hace que el proceso sea más rápido y flexible sin necesidad de editar tu archivo de Excel.
Paso 3: Revisar y editar datos
En este paso, puedes editar cualquier información de un gimnasta en particular, como sus nombres, apellidos, etc.
Paso 4: Selección de aparatos y equipos
En el paso final, puedes asignar o desasignar gimnastas a un aparato en particular. Además, si tienes activada la opción "Listas de resultados por equipo" para esta categoría, puedes escoger qué gimnastas forman parte del equipo del club. También puedes dividir equipos dentro del mismo club renombrando el equipo en la columna equipo de cualquier gimnasta (haz doble clic en el nombre del equipo para editarlo). Los gimnastas con el mismo nombre de equipo serán colocados en el mismo equipo.
Paso 5: Repetir para otras disciplinas/programas/niveles
Si en tu competencia tienes otras disciplinas o programas/niveles, repite el proceso para cada uno.