1. Configurar inscripciones
Durante el último paso de creación de la competencia, el administrador decide si activar las inscripciones:
Cerrado: no se permiten inscripciones.
Abierto: inscripciones permitidas con las siguientes opciones:
Aceptar automáticamente las solicitudes: aprueba automáticamente las inscripciones y añade los gimnastas a la competencia. Si esta opción está desactivada, el administrador debe aceptar o rechazar manualmente cada inscripción.
Cerrar automáticamente las solicitudes: cierra automáticamente las inscripciones en una fecha y hora específicas.
Mostrar gimnastas al público: controla la visibilidad de los gimnastas aprobados (inmediatamente o después del cierre de inscripciones).
2. Configuración de la disciplina:
a. Estructura simple:
En una estructura simple, este formato se usa principalmente para competiciones pequeñas y entrenamientos de control. Es ideal si tienes un solo programa o categoría, o si quieres registrar un entrenamiento de control como preparación para una competencia. Puedes seleccionar todos los aparatos (activar o desactivar los específicos), establecer el número de intentos en el salto de cabeceras, y elegir cómo mostrar los resultados — por aparato individual, en todouno o en resultados por equipos.b. Estructura avanzada:
La estructura avanzada se usa mayormente para competiciones más grandes y complejas. Si tienes múltiples programas (niveles), puedes agregar categorías dentro de cada programa (como grupos de edad: senior, junior, etc.). Una vez que se añaden todos los programas y categorías, puedes establecer reglas específicas para cada una, incluyendo los aparatos seleccionados, configuración de saltos y listas de resultados.
2. Invitar a los participantes a registrarse
Una vez que las inscripciones están habilitadas, el administrador puede compartir el enlace de registro con los participantes:
Utiliza la opción "Enviar invitación" para generar un enlace de inscripción.
Copia el enlace y distribúyelo a las personas o equipos deseados, permitiéndoles registrar gimnastas y otros participantes directamente.
Si tienes varias disciplinas, niveles o grupos de edad en tu competencia, no necesitas enviar múltiples enlaces de invitación — un solo enlace es válido para todas las inscripciones
El administrador también puede gestionar las inscripciones en la Configuración mediante:
Subir documentos (por ejemplo, directrices de la competencia) para que los participantes puedan ver o descargar.
Agregar gimnastas manualmente si es necesario.
Cambiar la fecha de cierre de registros o cerrarlos manualmente en cualquier momento.
3. Acceso de los participantes
Los inscritos reciben un enlace para acceder al sistema de registro. Después de hacer clic en el enlace, las inscripciones se abrirán en el navegador web. Deben iniciar sesión para continuar.
Alternativamente, también pueden usar la aplicación móvil para registrarse; el enlace al formulario de registro aparecerá dentro de la competencia, en la parte superior de la pantalla.
Los inscritos pueden:
Ver los documentos cargados por el administrador.
Añadir gimnastas individualmente o en grupo, incluyendo inscripciones por equipos especificando un nombre de club.
Actualizar o eliminar inscripciones mientras el período de registro está abierto.
Los inscritos también pueden añadir otros participantes (por ejemplo, jueces, entrenadores) directamente. Estos añadidos no requieren aprobación del administrador.
4. Estados de las inscripciones
Las inscripciones pueden tener los siguientes estados:
Pendiente: esperando la aprobación del administrador.
Aprobada: aprobada y añadida a la competición.
Rechazada: rechazada por el administrador.
Las actualizaciones a las inscripciones aprobadas se reflejan automáticamente en el sistema, y el administrador recibe una notificación.
5. Notificaciones y aprobaciones
El administrador recibe notificaciones por cada nueva inscripción o actualización.
Al hacer clic en las notificaciones, el administrador puede aprobar, rechazar o actualizar las inscripciones.
Los gimnastas aprobados aparecen en la tabla "Todos los gimnastas". Las inscripciones rechazadas permanecen visibles para los inscritos para que puedan tomar acciones.
6. Cierre de inscripciones
El administrador puede cerrar las inscripciones manualmente en la Configuración o automáticamente (si está configurado).
Incluso después del cierre, las inscripciones pendientes permanecen accesibles para revisión y aprobación por parte del admin.
