Si vous n'avez pas utilisé les inscriptions pour générer et distribuer un lien d'inscription que les participants peuvent utiliser pour postuler à votre compétition, et que vous disposez déjà d'une liste de gymnastes à importer, vous pouvez le faire en quelques minutes avec notre fonctionnalité "Importer une liste de gymnastes" pour un processus simple et rapide.
Comment importer la liste de gymnastes :
Préparer votre feuille de calcul
Avant de commencer, vous devez combiner toutes les demandes de club que vous avez reçues dans une seule feuille de calcul, comme dans l'exemple ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir, chaque ligne doit contenir un seul gymnaste.
Tous les noms doivent être dans la même colonne, ce qui est obligatoire pour chaque gymnaste. Toute autre donnée—comme le nom de famille, le pays, le club, la catégorie ou le groupe d’âge—doit également être regroupée dans la même colonne pour chaque gymnaste, comme indiqué.
Plusieurs catégories ou groupes d’âge peuvent être combinés dans la même feuille, comme montré.
Assurez-vous que les noms des catégories ou groupes d’âge dans votre feuille de calcul correspondent exactement à ceux de Elevien. Vous allez importer les gymnastes un discipline et un programme/livello à la fois ; ne mélangez pas différentes disciplines ou différents programmes/livelli dans une seule feuille, uniquement des catégories ou groupes d’âge qui appartiennent à un même programme/livello.
Étape 1 : Copier les données du tableau dans Elevien
Si vous avez une ou aucune catégorie/groupe d’âge dans une discipline
Accédez à une discipline et à une catégorie ou groupe d’âge potentielle dans la compétition que vous avez créée dans Elevien, et que vous souhaitez importer depuis le tableau. Cliquez sur Ajouter un gymnaste, puis sur Importer la liste des gymnastes. Vous pouvez maintenant coller les gymnastes dans cette discipline et/ou cette catégorie ou groupe d’âge.
Si vous avez plusieurs catégories/groupes d’âge dans une discipline
Alternativement, si vous avez plusieurs catégories/groupes d’âge dans votre compétition, et que vous avez préparé votre tableau comme décrit dans le paragraphe "Préparer votre feuille de calcul", vous pouvez sélectionner l’option Importer la liste des gymnastes sous n’importe quelle catégorie (potentiellement dans un programme/niveau) dans votre compétition, et coller toutes les catégories (uniquement celles de ce programme/niveau) dans le menu Importer la liste des gymnastes.
Si vous n’avez pas différents programmes ou niveaux, vous pouvez importer toutes les catégories d’une discipline en une seule fois.
Étape 2 : Identifier vos colonnes et ajouter les colonnes manquantes
Ensuite, vous devez identifier les colonnes que vous avez collées dans Elevien. Si une colonne contient des données que vous ne trouvez pas dans le menu déroulant, il suffit de sélectionner "Passer la colonne" pour cette colonne spécifique.
Vous pouvez ajouter les colonnes manquantes directement dans Elevien lors de l'importation d'une liste de gymnastes, ce qui rend le processus plus rapide et plus flexible sans avoir besoin de modifier votre fichier Excel.
Étape 3 : Vérification et modification des données
À cette étape, vous pouvez modifier toute information concernant un gymnaste en particulier, comme leur prénom, nom, etc.
Étape 4 : Sélection des appareils et des équipes
Dans la dernière étape, vous pouvez assigner ou désassigner des gymnastes à un appareil en particulier. De plus, si vous avez activé la "Liste des résultats par équipe" pour cette catégorie, vous pouvez choisir quels gymnastes participent à l’équipe du club. Vous pouvez également diviser les équipes au sein du même club en renommant l’équipe dans la colonne équipe de n’importe quel gymnaste (double-cliquez sur le nom de l’équipe pour l’éditer). Les gymnastes portant le même nom d’équipe seront placés dans la même équipe.
Étape 5 : Répéter pour d’autres disciplines / programmes / niveaux
Si votre compétition comprend d’autres disciplines ou programmes/niveaux, répétez le processus pour chacun d’eux.