Se non hai utilizzato le iscrizioni per generare e distribuire un link di registrazione che i partecipanti possono usare per candidarsi alla tua competizione, e già hai una lista di ginnasti da importare, puoi farlo in pochi minuti usando la nostra funzione "Importa lista ginnasti".
Come importare l'elenco dei ginnasti:
Preparare il tuo foglio di calcolo
Prima di iniziare, devi combinare tutte le richieste di club ricevute in un unico foglio di calcolo, come mostrato nell'esempio sotto.
Come puoi vedere, ogni riga dovrebbe contenere un solo ginnasta. Tutti i nomi devono essere nella stessa colonna, questo è obbligatorio per ogni ginnasta. Tutte le altre informazioni—come cognome, paese, club, categoria/gruppo di età—devono essere raggruppate nella stessa colonna per ogni ginnasta, come mostrato.
Più categorie o gruppi di età possono essere combinati nello stesso foglio di calcolo, come mostrato.
Assicurati che i nomi delle categorie/gruppi di età nel tuo foglio siano esattamente uguali a quelli in Elevien. Importerai i ginnasti per una disciplina e un livello/programma alla volta, quindi non mescolare diverse discipline o diversi livelli/programmi in un’unica tabella, solo categorie/gruppi di età appartenenti a un singolo programma/livello.
Passo 1: Copiare i dati dal foglio di calcolo in Elevien
Se hai una o nessuna categoria/gruppo di età in una disciplina
Vai su una disciplina e su una potenziale categoria/gruppo di età nella competizione che hai creato in Elevien, e che desideri importare dal foglio di calcolo. Clicca su Aggiungi ginnasta e poi su Importa lista ginnasti. Ora puoi incollare i ginnasti in quella disciplina e/o categoria/gruppo di età.
Se hai più categorie/gruppi di età in una disciplina
In alternativa, se hai più categorie/gruppi di età nella tua competizione e hai preparato il foglio di calcolo come descritto nel paragrafo "Preparare il foglio di calcolo", puoi selezionare l’opzione Importa lista ginnasti sotto qualsiasi categoria (eventualmente all’interno di un programma/livello) nella tua competizione e incollare tutte le categorie (solo di quel programma/livello) nel menu Importa lista ginnasti.
Se non hai diversi livelli di programmi, puoi importare tutte le categorie di una disciplina in una sola volta.
Passo 2: Identificare le colonne e aggiungere le colonne mancanti
Successivamente, devi identificare le colonne che hai incollato in Elevien. Se una colonna contiene dati che non trovi nel menu a discesa, seleziona semplicemente "Salta colonna" per quella particolare colonna.
Puoi aggiungere le colonne mancanti direttamente in Elevien durante l'importazione di una lista di ginnasti, rendendo il processo più rapido e flessibile senza dover modificare il tuo file Excel.
Passo 3: Revisione e modifica dei dati
In questa fase puoi modificare qualsiasi informazione per un ginnasta in particolare, come nomi, cognomi, ecc.
Passo 4: Selezione degli attrezzi e delle squadre
Nell’ultimo passaggio, puoi assegnare o disassignare i ginnasti a uno specifico attrezzo. Inoltre, se hai attivato le "Liste risultati di squadra" per questa categoria, puoi scegliere quale ginnasta entra a far parte della squadra del club. Puoi anche suddividere le squadre all’interno dello stesso club rinominando la squadra nella colonna squadra di qualsiasi ginnasta (fare doppio clic sul nome della squadra per modificarlo). I ginnasti con lo stesso nome di squadra saranno inseriti nella stessa squadra.
Passo 5: Ripetere per altre discipline/programmi/livelli
Se hai altre discipline o programmi/livelli nella tua competizione, ripeti il processo per ciascuno di essi.