1. Configurare le registrazioni
Nell’ultimo passaggio della creazione della competizione, l’amministratore decide se abilitare le registrazioni:
Chiuso: nessuna registrazione consentita.
Aperto: registrazioni consentite con le seguenti opzioni:
Accettazione automatica delle domande: approva automaticamente le registrazioni e aggiunge i ginnasti alla competizione. Se questa opzione è disattivata, l’amministratore deve accettare o rifiutare manualmente ogni registrazione.
Chiusura automatica delle domande: chiude automaticamente le registrazioni alla data e ora prestabilite.
Mostrare i ginnasti al pubblico: controlla la visibilità dei ginnasti approvati (immediatamente o dopo la chiusura delle registrazioni).
2. Configurazione delle discipline:
a. Struttura semplice:
In una struttura semplice, questo formato è principalmente usato per competizioni più piccole e allenamenti di controllo. È ideale se hai un solo programma o categoria, o se vuoi registrare un allenamento di controllo come preparazione a una competizione. Puoi selezionare tutti gli attrezzi (attivare o disattivare quelli specifici), impostare il numero di tentativi alla tavola, e scegliere come visualizzare i risultati — singoli attrezzi, tutte le discipline o risultati di squadra.
b. Struttura avanzata:
La struttura avanzata è usata principalmente per competizioni più grandi e complesse. Se hai più programmi (livelli), puoi aggiungere categorie all’interno di ciascun programma (come ad esempio le fasce di età: senior, junior, ecc.). Dopo aver aggiunto tutti i programmi e le categorie, puoi impostare regole specifiche per ogni categoria, inclusi gli attrezzi selezionati, le impostazioni di vault e le liste dei risultati.
2. Invitare i partecipanti a registrarsi
Una volta attivate le registrazioni, l’amministratore può condividere il link di registrazione con i partecipanti:
Usa l’opzione "Invia invito" per generare un link per le registrazioni.
Copia il link e condividilo con le persone o le squadre desiderate, permettendo loro di registrare direttamente ginnasti e altri partecipanti.
Se la tua competizione include più discipline, livelli o gruppi di età, non è necessario inviare più link di invito — un solo link è valido per tutte le registrazioni
L’amministratore può anche gestire le registrazioni nelle Impostazioni, tramite:
Caricamento di documenti (es. direttive della competizione) per la visualizzazione o il download da parte dei partecipanti.
Aggiunta manuale di ginnasti, se necessario.
Modifica della data di chiusura delle registrazioni o chiusura manuale in qualsiasi momento.
3. Accesso dei partecipanti
I partecipanti iscritti ricevono un link per accedere al sistema di registrazione. Dopo aver cliccato sul link, la registrazione si aprirà nel browser web. Devono effettuare il login per procedere.
In alternativa, possono usare anche l’app mobile per registrarsi; il link al modulo di registrazione apparirà all’interno della competizione, in cima allo schermo.
I partecipanti possono:
Visualizzare i documenti caricati dall’amministratore.
Aggiungere ginnasti singolarmente o in gruppo, comprese iscrizioni di squadra specificando il nome di un club.
Aggiornare o eliminare registrazioni mentre il periodo di iscrizione è aperto.
I partecipanti possono anche aggiungere altri partecipanti (come giudici, allenatori) direttamente. Questi aggiunte non richiedono approvazione da parte dell’amministratore.
4. Stato delle registrazioni
Le registrazioni possono avere i seguenti stati:
In attesa: in attesa di approvazione dall’amministratore.
Approvatate: approvate e aggiunte alla competizione.
Rifiutate: rifiutate dall’amministratore.
Gli aggiornamenti alle registrazioni approvate si riflettono automaticamente nel sistema, e l’amministratore viene notificato.
5. Notifiche e approvazioni
L’amministratore riceve notifiche per ogni nuova registrazione o aggiornamento.
Facendo clic sulle notifiche, l’amministratore può approvare, rifiutare o aggiornare le registrazioni.
I ginnasti approvati appaiono nella tabella "Tutti i ginnasti". Le registrazioni rifiutate rimangono visibili ai registrati per eventuali azioni da parte loro.
6. Chiusura delle iscrizioni
L’amministratore può chiudere manualmente le iscrizioni nelle Impostazioni o automaticamente (se configurato).
Anche dopo la chiusura, le registrazioni pendenti rimangono accessibili per la revisione e l’approvazione da parte dell’amministratore.
