Vous pouvez donner accès à votre compte elloha à d'autres utilisateurs que vous-même en leur créant un identifiant et un mot de passe qui leur soit personnel. Cela évite, entre autres, que ces derniers n'aient à utiliser votre propre identifiant et que vous ne sachiez plus qui a fait quoi au sein de votre compte elloha.
Cliquez sur Mon Compte en haut à droite de votre écran,
Puis, cliquez sur le lien Utilisateurs
Activez l'option Multi-Utilisateurs : elle ne coûte que 9€ pour un nombre illimité d'accès
Une fois l'option activée, cliquez sur Créer un utilisateur
Définissez son statut (menu déroulant accessible sur la droite de votre écran, au niveau des moyens de communication, une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Modifier de l'utilisateur que vous venez de créer)
Les rôles sont les suivants :
- Administrateur (accède à l'ensemble des menus situés à gauche de l'extranet elloha - menu Compte : Coordonnées, Identifiant et Frais de service),
- Utilisateur (accède aux menus suivants : Planning, Arrivées, Réservations, Click & Collect, Statistiques, Suivi des caisses si option Caisse activée - menu Compte : Coordonnées et Identifiant),
- Vendeur équipe (accède aux menus : Arrivées, Suivi de Caisses, Nouvelle vente - menu Compte : Coordonnées et Identifiant),
- Vendeur et Vendeur partenaire (accède uniquement aux menus Suivi de Caisse et Nouvelle vente - menu Compte : Coordonnées et Identifiant).
Saisissez le nom et prénom (ainsi que tous les détails importants) et sa photo de votre nouvel utilisateur,
Un email lui est automatiquement envoyé pour lui notifier la création de son compte: un mot de passe temporaire lui est attribué et, lors de sa première connexion, il lui sera demandé de saisir son propre mot de passe,
Une fois cette opération terminée, il vous est possible de voir l'ensemble des comptes ouverts pour vos utilisateurs pour les consulter, les modifier, les supprimer
Si vous ne souhaitez plus utiliser cette option, désactivez-la directement dans l'écran Options de votre compte.