A funcionalidade Locais de Armazenamento permite que você organize seus insumos dentro do Demetra conforme o espaço físico onde eles estão realmente guardados na propriedade.
Você pode cadastrar locais como depósito de defensivos, silos, armazéns graneleiros, câmara fria, entre outros. Dessa forma, sempre que registrar uma entrada, compra ou produto, você poderá indicar exatamente onde ele está armazenado.
Com isso, seu estoque fica mais organizado e você consegue:
Visualizar facilmente onde cada insumo está.
Controlar melhor quantidades disponíveis.
Identificar o que precisa ser comprado novamente.Evitar perdas por falta de controle ou duplicidade de itens.
Como cadastrar um Local de Armazenamento
Antes de usar a função, é obrigatório registrar os locais onde o estoque será armazenado. Siga os passos:
No menu, clique na seta ao lado de “Estoque”.
Selecione “Locais de armazenamento”.
Clique no botão “Registrar”.
Preencha o nome do local (ex.: Depósito de Defensivos, Silo 01).
Selecione o tipo do local.
(Opcional) Adicione uma descrição para facilitar a identificação.Clique em “Adicionar”.
Pronto! Seu local de armazenamento foi criado.
Como usar o Local de Armazenamento no registro de estoque
Após cadastrar os locais, você poderá vinculá-los aos itens ao fazer qualquer registro de estoque. Para isso:
Acesse o Estoque no menu principal.
Clique em “Registrar”.
Escolha o tipo de registro: Produto, Compra ou Entrada.
Preencha todas as informações necessárias do registro.
Clique em “Adicionar produto”.
Selecione o local de armazenamento que você cadastrou anteriormente.
Salve a operação.
Como usar o Local de Armazenamento ao registrar atividades no Caderno de Campo
Você pode definir o local de armazenamento de um item em estoque diretamente no momento do registro de uma atividade. Para isso, siga os passos abaixo:
Acesse Caderno de Campo no menu principal.
Preencha os campos obrigatórios da atividade.
Clique em Adicionar produto.
Selecione o produto desejado.
Escolha o local de armazenamento correspondente.
Complete as demais informações da atividade.
Clique em Salvar.
Pronto!
Agora você está organizando cada item conforme o espaço físico onde está armazenado, tornando a gestão de estoque mais precisa, prática e eficiente dentro do Demetra.
No Demetra, também é possível arquivar um local de armazenamento que não está sendo utilizado no momento ou que você não deseja visualizar em sua organização.
Para isso, acesse Estoque > Locais de Armazenamento no menu lateral. Em seguida, localize o local de armazenamento que deseja arquivar, clique nos três pontos verticais ao lado dele e selecione a opção Arquivar.
Ao arquivar um local de armazenamento, ele deixará de aparecer nas listas de seleção do sistema, ajudando a manter seus cadastros mais organizados.
Como desarquivar um local de armazenamento
Para desarquivar um local de armazenamento, acesse novamente a página Estoque > Locais de Armazenamento e habilite a opção Mostrar arquivados. Assim, os locais de armazenamento arquivados serão exibidos na lista.
Localize o local de armazenamento desejado, clique nos três pontos verticais ao lado dele e selecione a opção Desarquivar.
Após isso, o local de armazenamento voltará a ficar disponível para utilização no sistema.