Fim da safra: próximos passos no sistema

Após o fim da safra, é importante revisar algumas informações no sistema para garantir que tudo esteja correto. Esse momento é essencial para organizar os dados da produção, evitar divergências no estoque e manter o controle financeiro atualizado.

Além disso, fazer essa conferência ajuda a manter o histórico completo da propriedade no caderno de campo e já preparar o sistema para a próxima safra. Neste artigo, você vai encontrar um passo a passo simples do que verificar após a colheita.

Com o término da safra, o primeiro passo é garantir que todos os registros no módulo de Caderno de Campo estejam devidamente lançados no sistema, como aplicações, manejos e visitas realizadas durante a safra.

Não tem problema caso falte algum registro ou você não se lembre de tudo agora. Porém, recomendamos que, para a próxima safra, tente manter o caderno de campo o mais completo possível. Isso garante um melhor controle da propriedade e uma utilização mais eficiente do sistema.

Manter o caderno de campo completo também é importante para compartilhar informações com empresas, vinícolas e associações que possam solicitar esses dados. Além disso, facilita em casos de auditorias, pois permite comprovar tudo o que foi realizado nas plantações ao longo da safra.

A próxima etapa é que as colheitas e vendas estejam corretamente registradas no sistema. Essa etapa é fundamental, pois é ela que alimenta o estoque com os produtos colhidos e reflete os valores no financeiro.

Antes de realizar qualquer outra conferência, verifique se todas as colheitas foram registradas. Caso alguma venda ainda não tenha nota fiscal emitida, é importante registrá-la no sistema para manter o estoque e o financeiro atualizados.

Com os registros do caderno de campo e do financeiro revisados, o próximo passo é conferir o estoque. Nesse momento, o estoque já deve estar o mais completo e correto possível, desde que todos os lançamentos de produtos tenham sido feitos corretamente ao longo da safra.

Agora, é hora de começar a se preparar para a próxima safra. Faça um planejamento dos produtos que serão utilizados, como fitossanitários, fertilizantes, entre outros, e comece a abastecer seu estoque com antecedência.

Esse planejamento ajuda a evitar a falta de produtos durante os manejos e aplicações. Além disso, comprar com antecedência pode gerar economia, já que, quanto mais próximo do início da safra, maior tende a ser a procura, o que pode influenciar no aumento dos preços.

Por fim, no sistema não é necessário realizar nenhum reset ao iniciar uma nova safra. O recomendado é revisar as plantações já cadastradas: verifique se serão as mesmas, se haverá inclusão de novas áreas ou necessidade de ajustes.

Após essa conferência, acesse o módulo Safras e confirme se a safra anterior foi encerrada. Em seguida, registre a nova safra, informando as áreas que farão parte dela, o nome e as datas de início e, se possível, de término.