Eigen domeinen maken het mogelijk om e‑mails te versturen vanaf je eigen domein (bijv. jouwbedrijfsnaam.com) in plaats van het standaarddomein van het systeem. Dit helpt om je merkidentiteit te behouden en verbetert de afleverbetrouwbaarheid van je e‑mails.
Lees verder om te ontdekken hoe je dit kunt instellen!
Privilege rechten configureren
Ga naar Systeeminstellingen > Rollen.
Selecteer de gebruikersrol die je wilt bijwerken en zoek de optie Systeeminstellingen – Aangepaste domeinen. Schakel deze optie op Ja of Nee op basis van je vereisten.
Bevestig en sla de bijgewerkte gebruikersrolrechten op.
Domein toevoegen
Ga naar Systeeminstellingen > Je account > Aangepaste domeinen en klik op Domein toevoegen om te beginnen.
Je zal dan het scherm Nieuw aangepast domein zien:
Belangrijke gegevens
Domeinnaam
Voer het domein in dat je wilt gebruiken voor het verzenden van e‑mails (bijv. jouwbedrijf.com). Zorg ervoor dat dit domein jouw eigendom is.
Weergavenaam voor e-mail
De weergavenaam voor e‑mail is de naam die ontvangers zien wanneer ze een e‑mail van jouw bedrijf ontvangen. Dit helpt ervoor te zorgen dat je e‑mails direct herkenbaar zijn en aansluiten bij je merkidentiteit. Standaard wordt de weergavenaam ingesteld op de bedrijfsnaam die je hebt opgegeven tijdens het configureren van je abonnement. Je kunt de weergavenaam hier wijzigen. Standaard maakt het systeem een “Do Not Reply”‑adres aan.
Let op: zodra je de weergavenaam bevestigt, kan deze niet meer worden gewijzigd. Controleer daarom alles zorgvuldig voordat je opslaat.
Verificatierecords
Zodra je het domein toevoegt, genereert het systeem DNS‑records (TXT en CNAME) die je moet toevoegen aan de DNS‑instellingen van je domeinprovider. Deze records verifiëren het eigendom en maken het verzenden van e‑mails mogelijk.
Stappen om je domein te verifiëren
Kopieer de DNS‑bestanden die op het scherm worden weergegeven.
Log in bij je domeinprovider.
Voeg de opgegeven TXT‑ en CNAME‑bestanden toe aan je DNS‑instellingen.
Ga terug naar het systeem en klik op Verifiëren.
Het systeem controleert of de bestanden correct zijn toegevoegd. Zodra de verificatie is voltooid, wordt je domein weergegeven als Actief.
Domein toewijzen aan een bedrijf
Na de verificatie kun je het domein koppelen aan één of meerdere bedrijven binnen je abonnement. Hierdoor worden e‑mails die door deze bedrijven worden verzonden verstuurd via het aangepaste domein.
Belangrijke opmerkingen
Je hebt iemand nodig met IT‑ of DNS‑kennis om de configuratie te voltooien.
Zolang de verificatie niet is voltooid, blijven e‑mails verzonden via het standaarddomein van het systeem lopen.
Wil je een domein ontkoppelen of opnieuw koppelen?
Je kunt een domein op elk moment ontkoppelen. Het blijft beschikbaar voor toekomstig gebruik en kan eenvoudig opnieuw worden gekoppeld.