Reportes:
Los reportes de Escal8 ofrecen análisis personalizados en tiempo real para medir y optimizar el impacto del aprendizaje, proporcionando información útil que impulsa el rendimiento del equipo y los resultados del negocio.
En el panel de administrador, haz clic en la sección “Reportes”.
Panel de Reportes: esta es la vista predeterminada al ingresar al módulo. Aquí puedes:
Visualizar datos globales en tiempo real.
Acceder a análisis preconfigurados (estudiantes activos/inactivos, finalización de cursos, etc.).
Aplicar filtros para personalizar la vista general (grupos, rango de fechas, tipo de contenido, etc.)
Panel de Reportes (sub-secciones)
Visión general
Ofrece una vista general del uso y desempeño de la plataforma.
Visualiza el número total de estudiantes.
Identifica usuarios activos vs inactivos.
Da seguimiento a la finalización de cursos en todos los tipos de contenido.
Cursos obligatorios
Muestra el progreso exclusivamente de los cursos marcados como obligatorios.
Útil para capacitaciones de cumplimiento o específicas por rol.
Resalta tasas de finalización y usuarios pendientes.
Rutas de aprendizaje obligatorias
Muestra datos relacionados con rutas de aprendizaje marcadas como obligatorias.
Analiza tasas de finalización y el progreso de los estudiantes dentro de programas estructurados.
Permite explorar rutas de aprendizaje asignadas a usuarios de manera detallada.
Certificaciones
Se enfoca en las certificaciones asignadas dentro de la plataforma.
Da seguimiento a quién las ha obtenido, quién está en proceso y quién está atrasado.
Ayuda a los administradores a monitorear el desarrollo profesional en los equipos.
Estadísticas de manager
Proporciona una vista del aprendizaje desde la perspectiva de un manager.
Agrega datos por equipo o departamento.
Permite comparar el desempeño entre diferentes áreas de la organización.
Todas estas pestañas admiten filtros para refinar los resultados por grupo, usuario, tipo de contenido y rango de fechas.
Información: Estos pequeños íconos con la letra “i” te brindan contexto adicional sobre la gráfica o tabla que estás visualizando.
2. Haz clic en la sección “Crear reporte”.
3. En este punto podemos notar que hay dos formas de crear reportes:
Reporte básico
Reporte personalizado
4. Dale un nombre al reporte.
5. Elige el Recurso:
Inscripciones a cursos
Cursos completados
Progreso en rutas de aprendizaje
Certificación
6. Usa los filtros para acotar los resultados del reporte y enfocarte en usuarios, contenidos o periodos específicos.
Filtros disponibles:
Cursos – Selecciona uno o varios cursos.
Rutas de aprendizaje.
Grupos – Filtra por equipos o departamentos específicos.
Estudiantes – Enfoca el reporte en usuarios seleccionados.
Estudiantes habilitados / deshabilitados o todos los estudiantes.
Rango de fechas / personalizado – Elige un periodo de tiempo (por ejemplo, últimos 30 días).
Estatus del curso – Completado, Incompleto.
Nota: Puedes combinar múltiples filtros para crear reportes más específicos. Los filtros pueden variar dependiendo del recurso seleccionado.
Vista Previa
Muestra una vista rápida del reporte dentro de la plataforma.
Solo aparecerán los primeros 10 resultados según los filtros aplicados.
Utiliza esta vista para confirmar tus filtros y la estructura del reporte antes de descargarlo.
Descargar
Exporta el reporte completo en formato Excel (.xlsx).
Incluye todos los datos filtrados, sin importar la cantidad de usuarios o elementos de contenido.
Ideal para compartir, analizar o almacenar registros.
7. Una vez que estés conforme con la configuración, haz clic en el botón “Guardar”.
Cómo gestionar reportes
En la sección “Reportes creados” puedes:
Ver los detalles del reporte seleccionado.
Enviarlo por correo electrónico.
Descargar el reporte en formato Excel.
Eliminar el reporte.
Cómo crear reportes personalizados
Al generar un reporte en Escal8, puedes elegir entre dos modos: Básico y Personalizado.
Los reportes básicos son rápidos de crear y siguen una estructura predefinida. Incluyen filtros estándar y campos fijos, lo que los hace ideales para obtener una vista general sencilla e información rápida.
Los reportes personalizados, en cambio, ofrecen total flexibilidad. Puedes elegir qué campos incluir, aplicar filtros más avanzados y definir cómo se agruparán u ordenarán los datos. Estos reportes son ideales cuando necesitas un análisis más profundo o vistas de datos adaptadas a tus necesidades.
Da click en “Crear reporte personalizado”
Antes de personalizar los campos de tu reporte, asegúrate de haber completado la configuración inicial:
2. Nombre del reporte
Asigna un nombre claro y descriptivo al reporte (por ejemplo: "Progreso del equipo de ventas – Q2").
3. Recurso
Selecciona el tipo de datos sobre los que deseas generar el reporte (por ejemplo: Estudiantes, Inscripciones a cursos, Certificaciones).
4. Filtros
Delimita tus datos utilizando filtros como:
Contenido (Cursos / Rutas de aprendizaje)
Usuarios (Grupos / Estudiantes)
Rango de fechas
Estatus
Estudiantes habilitados
5. Columnas añadidas
En esta sección defines qué datos aparecerán en tu reporte final.
Arrastra los campos desde el panel izquierdo hacia “Columnas añadidas” en el lado derecho. (Al hacer clic no se agregarán).
Solo las columnas añadidas serán incluidas en el reporte.
Puedes reordenarlas o eliminarlas haciendo clic en el ícono de la papelera.
💡 Los campos disponibles cambian dependiendo del recurso y los filtros seleccionados.
6. Vista Previa
Muestra una vista rápida del reporte dentro de la plataforma.
Solo aparecerán los primeros 10 resultados según los filtros aplicados.
Utiliza esta vista para confirmar tus filtros y la estructura del reporte antes de descargarlo.
Descargar
Exporta el reporte completo en formato Excel (.xlsx).
Incluye todos los datos filtrados, sin importar la cantidad de usuarios o elementos de contenido.
Ideal para compartir, analizar o almacenar registros.
7. Una vez que estés conforme con la configuración, haz clic en el botón “Guardar”.
Consejos para mejores reportes personalizados
Comienza de forma sencilla: Evita agregar demasiadas columnas; enfócate en los datos que realmente necesitas.
Nombra con claridad: Usa nombres específicos para que puedas reconocer fácilmente cada reporte.
Usa los filtros con inteligencia: Combina filtros para reducir tu vista y obtener información más precisa.
Prueba con la vista previa: Siempre visualiza el reporte antes de descargarlo para confirmar que muestra lo que esperas.
Documenta tu configuración: Si vas a reutilizar la misma estructura, anota los campos y filtros seleccionados para usarlos en el futuro.