Les factures récurrentes et les emails liés aux contrats (avenants, préavis, ...) sont automatiquement envoyés par Link !
C'est génial et cela vous fait gagner du temps c'est certain. Cependant, comment gérer les personnes recevant ces emails ?

L'équipe

Chaque organisation ayant accès à Link dispose de sa propre équipe. Ce sont les personnes qui accèdent à Link.
Parmi cette équipe se trouve un ou plusieurs signataires.

Les signataires

Une personne signataire a accès à l’administratif et la gestion du compte de son organisation sur Link, en plus de la partie Vie de l'Espace. 

Les signataires d'une organisation recevront toutes les informations relatives à l’administratif (factures, signature d’un contrat, d’un avenant, dépôt d’un préavis...).

Pour qu'une personne soit signataire, rendez-vous sur la page "Equipe" : 

Et sélectionner l'option "Signataire" pour chaque personne devant recevoir les informations relatives à l'administratif : 

Vous êtes gestionnaire d'espace et souhaitez changer les personnes recevant les emails administratifs ? 

Sachez déjà que vos occupants (eux-même signataires) peu gérer son équipe et donc ses signataires.

En tant que gestionnaire, vous pouvez aussi le faire pour eux.

Plus de détails ici.

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