Toutes les collections
Link au Quotidien
Gérer les personnes recevant les emails administratifs
Gérer les personnes recevant les emails administratifs

Qui sont les personnes recevant les factures et autres emails liés à la gestion des contrats ? Comment administrer les signataires ?

Maxime Autissier avatar
Écrit par Maxime Autissier
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Les factures récurrentes et les emails liés aux contrats (avenants, préavis, ...) sont automatiquement envoyés par Link !
C'est génial et cela vous fait gagner du temps c'est certain. Cependant, comment gérer les personnes recevant ces emails ?

L'équipe

Chaque organisation ayant accès à Link dispose de sa propre équipe. Ce sont les personnes qui accèdent à Link.
Parmi cette équipe se trouve un ou plusieurs signataires.

Les signataires

Une personne signataire a accès à l’administratif et la gestion du compte de son organisation sur Link, en plus de la partie Vie de l'Espace. 

Les signataires d'une organisation recevront toutes les informations relatives à l’administratif (factures, signature d’un contrat, d’un avenant, dépôt d’un préavis...).

Pour qu'une personne soit signataire, rendez-vous sur la page "Equipe" : 

Et sélectionner l'option "Signataire" pour chaque personne devant recevoir les informations relatives à l'administratif : 

Vous êtes gestionnaire d'espace et souhaitez changer les personnes recevant les emails administratifs ? 

Sachez déjà que vos occupants (eux-même signataires) peu gérer son équipe et donc ses signataires.

En tant que gestionnaire, vous pouvez aussi le faire pour eux.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?