Cet article fait écho à la vidéo "Link côté coworker" !

1 - Réception du contrat

Lorsque vous envoyez un contrat pour signature depuis LiNK, votre coworker reçoit par mail une proposition de contrat, l'invitant à se connecter sur LiNK pour accéder à la signature.

Dans l'onglet Contrats, il retrouve son contrat à signer.
Il doit alors venir accepter chaque section du contrat...

Dans la section Paiement :

  • Si vous avez choisi le Paiement manuel, il retrouvera toutes les modalités de paiement que vous avez indiqué à la rédaction du contrat.

  • Si vous avez choisi le Paiement automatique (CB et/ou SEPA), il sera alors invité à renseigner ses informations bancaires avant signature du contrat.

Une fois les différentes sections acceptées et les informations renseignées, il pourra alors signer électroniquement le contrat. Vous serez notifié par mail et vous pourrez à votre tour aller signer le contrat en ligne.

2 - Signature du contrat

Pour signer le contrat, votre coworker va devoir :

  • Remplir les informations administratives le concernant

  • Valider une à une les différentes sections qui composent le contrat (si votre coworker a une question au sujet d'une des sections, il pourra vous contacter via le fil de discussion)

Dans la section Paiement :

  • Si vous avez choisi le Paiement manuel, il retrouvera toutes les modalités de paiement que vous avez indiqué à la rédaction du contrat.

  • Si vous avez choisi le Paiement automatique (CB et/ou SEPA), il sera alors invité à renseigner ses informations bancaires avant signature du contrat.

3 - Modification de la Raison Sociale

Une fois que votre coworker a signé le contrat, celui-ci va pouvoir s'il le souhaite, modifier la raison sociale de sa société.

Pour cela, il lui suffit de se rendre sur l'onglet Compte Link puis dans le profil de l'organisation.

Il ne lui reste plus qu'à cliquer sur l'icône de crayon puis de modifier sa raison sociale.

Point important

Le compte Link de votre coworker devient réellement actif qu'à partir de la date de début du contrat.

Exemple: si le contrat de votre coworker débute le 1er juillet, son compte ne sera actif qu'à partir de cette date.

Attention, dans le cadre d'un contrat avec dépôt de garantie, le compte Link devient actif à partir de la confirmation du dépôt. Avant, il n'aura pas accès à la partie Vie de l'espace.

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