Lorsqu'un contrat se termine avec l'un de vos occupants, il peut arriver que des factures aient été payées alors que le contrat est terminé.
Cela s'explique notamment par le fait que les factures sont envoyées à payer le 15 du mois pour le mois suivant.
Prenons par exemple une facture pour la période du 01 août au 31 août.
La facture a été envoyée automatiquement pour paiement le 15/07. Et vous avez imaginons résilié le contrat le 20/07, soit après que la facture soit envoyée.
🤓 Comment faire pour éviter ce problème ?
Dans ce cas, pour éviter que la facture soit prélevée automatiquement, il faut au moment de la résiliation faire un avoir sur la facture qui a été envoyée.
Sans cela, la facture sera prélevée le 25/07.
⛑ Comment arranger cette situation ?
Si la facture a malheureusement été payée, il faudra faire une facture ponctuelle négative du montant qui a été facturé. Cette facture ponctuelle permettra de faire un avoir et garder un équilibre comptable cohérent.
Il vous faudra aussi faire un virement de votre côté pour reverser l'argent à votre occupant.