Pour pouvoir faciliter la gestion et la répartition de votre chiffre d'affaire, vous pouvez utiliser le système de catégorie sur les lignes de factures.

Il va vous permettre de différencier le chiffre d'affaire fait sur les clients nomades, les résidents, ou toute autre prestation.

Comment l'utiliser :

Toutes les lignes de factures doivent avoir une catégorie associée.

Par défaut, chaque ligne de facture récurrente est basée sur le type de prestation de contrat: un contrat résident aura sa catégorie par défaut en Résident, et “Accès à l’espace xxx”.

Vous avez donc la possibilité d’ajouter des lignes de factures récurrentes dans des catégories différentes :

Ex: Vous voulez faire une remise de 10% sur les bureaux et également ajouter un badge perdu -> Vous allez ajouter une ligne négative dans la catégorie Résident, et une ligne de perte de badge dans la catégorie: Prestations annexes

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez éviter la création de nombreuses factures ponctuelles, simplement en ajoutant des lignes sur les factures récurrentes mais en dissociant bien les catégories.

ℹ️ Vous pouvez rajouter ou supprimer des noms de prestations dans le menu déroulant des factures ponctuelles ou des contrats.

Vous pourrez taper le nom de la prestation voulu et l'ajouter ou cliquer sur la croix à la droite du mot pour le supprimer.

Intitulé de la ligne → Catégorie