Les contrats qui vous lient à vos clients établis sur LiNK ne sont pas des baux : il s'agit de contrats de prestation de services. Autrement dit, votre client ne vous paye pas un loyer, mais un service : accès à un espace de travail, autres prestations de type connexion internet, ménage, espaces communs, etc.

Dans quel cas faire un contrat ? 

Les contrats sont adaptés aux profils de coworkers résidents et à tous ceux à qui vous proposez un forfait mensualisé. A partir de chaque contrat actif et commencé, se génère, chaque mois, une facture que vous retrouverez dans l'onglet "Factures récurrentes".
Vous pouvez aussi utiliser le contrat pour facturer un carnet de tickets ou un accès à l'espace et à votre communauté sur une durée donnée.
S'il s'agit d'une prestation à régler en une fois, non mensualisé (cas d'un carnet de ticket), renseignez le total du prix à payer dans la section Frais d'entrée. 

A quoi servent les modèles de contrat ?

Les modèles de contrat vous permettront de gagner beaucoup de temps sur la rédaction de contrat. Nous conseillons de créer un modèle par type d'offre de coworking, en les complétant avec toutes les conditions et informations relatives aux types de prestation que vous proposez.
Ensuite, vous n'avez qu'à partir de ces modèles pour rédiger vos contrats !

Comment signer un contrat ? 

Un contrat n'est définitivement validé que lorsque la proposition de l'hébergeur est signée du coté occupant puis signée à son tour par l'hébergeur.
Un contrat actif est un contrat signé dont le dépôt de garantie a été notifié par l'hébergeur comme déposé.
A noter que les factures ne se génèrent que lorsque que le contrat est actif.
De même, l’assurance n’est active que lorsque le contrat est actif.

En savoir plus sur l'envoi et la signature de contrats sur LiNK

Comment signer un contrat avec une société en création ?

Pour signer un contrat avec une société en création, il faut le créer avec la personne physique. Une fois la société créée, il suffit de rompre le premier contrat et d'en créer un nouveau avec l'organisation morale.
A noter qu’il est également possible de changer le nom de l’occupant et sa raison sociale via un avenant.

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